Vous gérez une SAS et une SCI ? Une holding et sa filiale ? Deux activités distinctes ? Aquila vous permet de tout centraliser dans un seul compte, avec un cloisonnement strict des données.

Pourquoi gérer plusieurs entreprises ?

Cas d’usage courants

1. Holding + Filiale opérationnelle

Holding : factures de management fees, refacturations
Filiale : activité commerciale principale

2. SCI + Activité principale

SCI : loyers, charges immobilières
SAS/SARL : activité professionnelle

3. Deux activités distinctes

Activité de conseil
Activité de formation

4. Entreprise + Auto-entreprise

Société principale
Activité secondaire en micro

L’avantage d’un outil centralisé

Un seul login pour tout gérer
Basculement rapide entre les entités
Vue globale de votre patrimoine professionnel
Pas de double saisie des fournisseurs communs

Tarification

Inclus dans l’abonnement : 1 entreprise

Entreprise supplémentaire : Disponible en add-on payant

L’offre de base inclut la gestion d’une entreprise. Si vous gérez plusieurs structures (holding + filiale, SCI + activité principale), vous pouvez ajouter une entreprise supplémentaire via l’option add-on.

Pour ajouter une entreprise : Paramètres > Abonnement > Add-ons > Entreprise supplémentaire

Besoin de plus de 2 entreprises ? Contactez-nous pour une offre groupe sur mesure.

Ajouter une entreprise

Étape 1 : Accéder aux paramètres

Chemin : Menu utilisateur (en haut à droite) > Paramètres > Entreprises

Ou : Sidebar > icône engrenage > Entreprises

Étape 2 : Créer la nouvelle entité

Cliquez sur + Ajouter une entreprise

Étape 3 : Renseigner les informations

Informations obligatoires :

Raison sociale
Forme juridique (SAS, SARL, SCI, EI, Auto-entrepreneur, etc.)
SIRET
Adresse complète

Informations recommandées :

Numéro de TVA intracommunautaire
Capital social
RCS
Logo

Informations bancaires :

IBAN / RIB (pour les virements)
Connexion bancaire (pour la réconciliation)

Connexion email :

Configurez un email dédié pour cette entreprise
Les factures seront importées automatiquement

Étape 4 : Configurer les préférences

Pour chaque entreprise, vous pouvez personnaliser :

Paramètre	Description
Régime TVA	Débits ou encaissements
Taux TVA par défaut	20%, 10%, 5.5%, etc.
Format de numérotation	FAC-{YYYY}-{0001}
Délai de paiement par défaut	30 jours
Email de facturation	Pour les envois
Logo et signature	Pour les factures

Basculer entre les entreprises

Sélecteur d’entreprise

En haut de la sidebar, un menu déroulant affiche l’entreprise active. Cliquez dessus pour changer d’entité.

Raccourci : Le nom de l’entreprise active est toujours visible pour éviter toute confusion.

Ce qui change au basculement

Quand vous changez d’entreprise, toutes les données affichées concernent la nouvelle entité :

Factures fournisseurs
Factures clients
Clients et fournisseurs
Charges et dépenses
Trésorerie et banque
TVA
Statistiques

Ce qui reste commun

Votre profil utilisateur (email, mot de passe)
Les paramètres globaux de l’application
L’historique de conversation avec l’assistant IA (par session)

Cloisonnement des données

Isolation stricte

Les données de chaque entreprise sont totalement cloisonnées :

Une facture appartient à une seule entreprise
Un client est lié à une seule entreprise
Les statistiques sont calculées par entreprise
L’assistant IA ne voit que les données de l’entreprise active

Pas de fuite de données

Même si vous avez un fournisseur commun (ex: EDF facture vos deux structures), il apparaît comme deux fournisseurs distincts dans chaque entreprise. Cela garantit :

Comptabilité séparée
Statistiques exactes par entité
Conformité avec l’indépendance des personnes morales

Connexions dédiées

Chaque entreprise a ses propres connexions :

Connexion	Partagée ?
Connexion email	❌ Par entreprise
Compte bancaire	❌ Par entreprise
Clés d’accès	❌ Par entreprise

Cas pratiques

Refacturation inter-sociétés

Si votre holding facture des management fees à sa filiale :

Basculez sur la Holding
Créez une facture client vers “Ma Filiale SAS”
Basculez sur la Filiale
La facture apparaît dans vos factures fournisseurs (si email connecté)

Loyers SCI

Basculez sur la SCI
Créez une facture client (quittance de loyer) vers votre SAS
Basculez sur la SAS
Enregistrez la charge de loyer

Fournisseur commun

Vous payez l’électricité pour vos deux locaux avec des contrats séparés :

Dans Entreprise A : Fournisseur “EDF - Local A”
Dans Entreprise B : Fournisseur “EDF - Local B”

Chaque facture est imputée à la bonne entité.

Rapports consolidés

Vue par entreprise (par défaut)

Tous les rapports et statistiques concernent l’entreprise active.

Vue consolidée (à venir)

Une fonctionnalité de consolidation permettra de voir :

CA total toutes entreprises
Charges globales
Trésorerie consolidée

Fonctionnalité en développement.

Supprimer une entreprise

Précautions

La suppression d’une entreprise est irréversible. Toutes les données associées seront effacées :

Factures
Clients et fournisseurs
Charges
Connexions email et bancaires

Procédure

Allez dans Paramètres > Entreprises
Sélectionnez l’entreprise à supprimer
Cliquez sur Supprimer cette entreprise
Confirmez en saisissant le nom de l’entreprise
Cliquez sur Supprimer définitivement

Recommandation : Exportez vos données avant suppression (Export RGPD).

FAQ

Combien coûte l’ajout d’une entreprise ?

L’entreprise supplémentaire est disponible en add-on. Consultez la page Tarifs ou Paramètres > Abonnement > Add-ons pour le tarif en vigueur.

Puis-je avoir plus de 2 entreprises ?

Pas dans l’offre standard. Contactez-nous pour une offre groupe personnalisée si vous gérez plus de 2 structures.

Puis-je avoir des utilisateurs différents par entreprise ?

Actuellement, Aquila est mono-utilisateur. Chaque compte = 1 utilisateur = jusqu’à 2 entreprises. La gestion multi-utilisateurs est prévue dans une version future.

Comment fonctionne la limite de 120 factures/mois ?

La limite s’applique par entreprise. Vous pouvez traiter 120 factures pour l’entreprise A + 120 pour l’entreprise B.

Bonnes pratiques

1. Nommez clairement vos entreprises

Utilisez des noms distinctifs pour éviter les erreurs :

✅ “Holding Martin” et “Martin Consulting SAS”
❌ “Entreprise 1” et “Entreprise 2”

2. Utilisez des emails dédiés

Chaque entreprise devrait avoir son email professionnel pour l’import automatique des factures.

3. Vérifiez l’entreprise active

Avant toute action (création de facture, saisie de charge), vérifiez que vous êtes sur la bonne entité. Le nom est affiché en haut de la sidebar.

4. Exportez régulièrement

Faites des exports RGPD réguliers pour chaque entreprise. En cas de problème, vous aurez une sauvegarde.

Résumé

Fonctionnalité	Détail
Entreprise incluse	1
Entreprise supplémentaire	Add-on payant
Nombre max d’entreprises	2 (offre standard)
Cloisonnement	Total (données séparées)
Basculement	Menu déroulant en haut de sidebar
Connexions	Dédiées par entreprise
Limite factures	120/mois par entreprise

Gérer plusieurs structures n’a jamais été aussi simple. Centralisez tout dans Aquila, gardez le contrôle.