Fini les exports Excel et les tableaux croisés dynamiques. CarlAI d’Aquila vous permet d’interroger vos données comptables en langage naturel. Posez une question, obtenez une réponse.

Qu’est-ce que CarlAI ?

CarlAI est un chatbot intégré à Aquila qui comprend vos questions en français et interroge votre base de données pour y répondre.

Exemples de questions :

“Combien de factures impayées ai-je ce mois-ci ?”
“Quel est mon chiffre d’affaires du trimestre ?”
“Quels sont mes 5 plus gros fournisseurs ?”
“Quelle est ma TVA déductible depuis janvier ?”
“Liste les factures en retard de plus de 30 jours”

CarlAI analyse la question, interroge les bonnes tables, et formule une réponse claire.

Comment y accéder

Raccourci clavier (recommandé)

Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac)

Une fenêtre de chat s’ouvre instantanément.

Bouton flottant

Un bouton CarlAI apparaît en bas à droite de l’écran. Cliquez dessus pour ouvrir le chat.

Première utilisation

CarlAI nécessite votre consentement explicite (RGPD). Lors de la première utilisation :

Cliquez sur le bouton IA (ou utilisez Ctrl+K)
Un popup de consentement s’affiche
Acceptez les conditions d’utilisation
CarlAI est immédiatement disponible

Types de questions supportées

Questions de comptage

“Combien de factures ai-je émises en janvier ?” “Combien de clients actifs ?” “Combien de fournisseurs dans ma base ?”

Questions de somme

“Quel est le total de mes achats ce mois ?” “Combien ai-je facturé au client X ?” “Quel est le montant total des impayés ?”

Questions de liste

“Liste mes factures non payées” “Quels sont mes 10 derniers fournisseurs ?” “Montre-moi les factures de plus de 1000€“

Questions d’analyse

“Quel est mon fournisseur le plus cher ?” “Quelle est ma marge moyenne ?” “Comment évolue mon CA mois par mois ?”

Questions de statut

“Ai-je des factures en retard ?” “Quelles échéances arrivent cette semaine ?” “Y a-t-il des anomalies dans mes données ?”

Exemples concrets

Suivi de trésorerie

Vous : “Combien dois-je payer ce mois-ci ?”

IA : “Vous avez 12 factures fournisseurs à régler ce mois pour un total de 8 450€ TTC.

3 arrivent à échéance cette semaine (2 100€)
9 arrivent à échéance d’ici fin de mois (6 350€)“

Analyse fournisseurs

Vous : “Quels sont mes 5 plus gros fournisseurs cette année ?”

IA : “Voici vos 5 principaux fournisseurs en 2026 (par montant HT) :

OVH - 4 200€ (hébergement)
EDF - 3 800€ (électricité)
Orange - 2 400€ (télécom)
Amazon Business - 1 900€ (fournitures)
Comptable & Associés - 1 800€ (honoraires)“

Suivi TVA

Vous : “Quelle est ma TVA déductible du trimestre ?”

IA : “TVA déductible T1 2026 :

Janvier : 1 240€
Février : 980€
Mars : 1 450€
Total : 3 670€

Ventilation par taux :

TVA 20% : 3 200€
TVA 10% : 350€
TVA 5.5% : 120€“

Détection d’anomalies

Vous : “Y a-t-il des factures en doublon ?”

IA : “J’ai détecté 2 doublons potentiels :

Facture #F2026-089 et #F2026-092 : même fournisseur (SFR), même montant (89€), dates proches (12/01 et 15/01)
Facture #F2026-103 et #F2026-104 : même fournisseur (Engie), montant identique (234€), même date

Voulez-vous que je vous montre le détail ?”

Fonctionnalités avancées

Contexte entreprise

CarlAI travaille toujours sur l’entreprise actuellement sélectionnée. Si vous gérez 2 entreprises, basculez d’abord sur la bonne entité.

Réponses en temps réel

Les réponses s’affichent progressivement en temps réel, vous n’attendez pas la fin du calcul.

Historique des conversations

Vos échanges sont conservés pendant la session. Vous pouvez faire référence à une réponse précédente :

“Détaille le point 2” “Exporte cette liste”

Suggestions de questions

CarlAI peut suggérer des questions pertinentes basées sur vos données :

“Je remarque que 3 factures arrivent à échéance demain. Voulez-vous les voir ?”

Limites et bonnes pratiques

Ce que CarlAI peut faire

Interroger toutes vos données locales (factures, clients, fournisseurs, charges)
Faire des calculs (sommes, moyennes, comparaisons)
Détecter des patterns (anomalies, tendances)
Formater les réponses de manière lisible

Ce que CarlAI ne peut pas faire

Accéder à Internet (pas de recherche externe)
Modifier vos données (lecture seule)
Prédire l’avenir (pas de prévisions financières complexes)
Donner des conseils fiscaux ou juridiques

Bonnes pratiques

1. Soyez précis sur la période ❌ “Quel est mon CA ?” ✅ “Quel est mon CA du mois de janvier 2026 ?”

2. Précisez le type de montant ❌ “Combien pour ce fournisseur ?” ✅ “Quel est le total HT facturé par OVH en 2026 ?”

3. Une question à la fois ❌ “Combien de factures et quel est le total et quels fournisseurs ?” ✅ “Combien de factures ai-je reçues ce mois ?” (puis continuez la conversation)

Confidentialité

CarlAI fonctionne via le serveur Praetor (notre infrastructure). Voici comment vos données sont protégées :

Connexion sécurisée : Vos données sont chiffrées pendant le transfert
Pas de stockage : Vos données ne sont pas conservées sur nos serveurs après traitement
Contexte minimal : Seules les données nécessaires à la réponse sont transmises
Pas d’entraînement : Vos données ne servent pas à entraîner nos modèles

Le consentement IA est révocable à tout moment.

Dépannage

CarlAI ne répond pas

Vérifiez votre connexion Internet
Vérifiez que vous avez accepté le consentement IA (popup au premier lancement)
Timeout après 45 secondes = question trop complexe, reformulez

Réponse incorrecte

CarlAI peut parfois mal interpréter une question ambiguë. Reformulez de manière plus précise ou signalez l’erreur pour améliorer le système.

”Je n’ai pas accès à cette information”

Certaines données sensibles (mots de passe, clés d’accès) ne sont jamais accessibles à CarlAI, même en lecture.

Conclusion

CarlAI transforme Aquila en un véritable analyste financier personnel. Plus besoin de naviguer dans les menus ou d’exporter des tableaux : posez la question, obtenez la réponse.

Raccourci à retenir : Ctrl+K (ou Cmd+K) → Posez votre question → Réponse instantanée.