Bienvenue sur Aquila ! Ce guide interactif vous accompagne pour configurer votre espace. Suivez ces étapes pour automatiser votre gestion financière dès aujourd’hui.

Création de votre compte

La première étape pour accéder à Aquila.

Saisie des informations : Renseignez votre email professionnel, un mot de passe sécurisé (min. 12 caractères) et votre nom complet.
Vérification : Un lien de confirmation vous est envoyé par email. Ce clic est obligatoire pour activer le compte.

Sécurité Maximale

Nous vous conseillons d’activer l’authentification à deux facteurs (2FA/TOTP) dès votre première connexion via les paramètres de sécurité.

Configuration de l'entreprise

Une fois connecté, configurez l’identité légale de votre structure pour que vos factures soient conformes.

Identité : Raison sociale, forme juridique (SAS, EURL…), SIREN/SIRET, Numéro de TVA intracommunautaire.
Fiscalité : Définissez votre régime de TVA (sur les débits ou les encaissements) et votre taux par défaut (ex: 20%).

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Design

Ajoutez votre logo et vos couleurs pour des factures à votre image.

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Format

Personnalisez votre numérotation (ex: FAC-{YYYY}-{0001}).

Connexion Email

C’est ici que la magie opère. Aquila se connecte à votre boîte mail pour intercepter vos factures fournisseurs automatiquement.

📧

Gmail / Google

Lecture et envoi d’emails sécurisés.

💼

Microsoft 365

Connexion Graph moderne sans mot de passe d’application.

Astuce Pro

Créez une règle dans votre boîte mail pour ranger vos factures dans un dossier Factures et configurez Aquila pour ne surveiller que ce dossier.

Connexion Bancaire (AIS)

Pour suivre votre trésorerie en temps réel et vérifier si vos factures sont payées.

Agregateur : Choisissez votre banque parmi la liste securisee (Bridge).
Consentement : Authentifiez-vous sur le portail de votre banque.
Durée : Valable 90 jours. Aquila vous notifiera pour le renouvellement.

Une fois connecté, Aquila rapproche automatiquement chaque ligne bancaire avec la facture correspondante.

Votre premier Aha! Moment

Tout est prêt ? Passez à l’action.

Import automatique

Laissez Aquila scanner vos derniers emails. En quelques secondes, vous verrez apparaître vos 10-20 dernières factures fournisseurs dans votre tableau de bord, classées et chiffrées.

Votre première facture client

Allez dans Ventes > Nouvelle Facture.
Ajoutez un client (les infos se complètent via le SIREN).
Ajoutez une ligne de prestation.
Envoyez !

Félicitations, vous avez économisé vos premières heures de gestion administrative.

Multi-entreprises ?

Vous pouvez créer jusqu’à 2 entités distinctes avec un seul compte utilisateur. Chaque entreprise a ses propres connexions et ses données sont strictement cloisonnées.