Aquila pour les professions libérales : confidentialité et efficacité

Les professions libérales ont une exigence particulière : le secret professionnel. Vos factures fournisseurs peuvent révéler des informations sensibles sur vos clients ou votre activité. Aquila répond à cette exigence.

Les enjeux spécifiques des professions libérales

Le secret professionnel

Avocats, médecins, experts-comptables… Vous êtes tenus au secret professionnel. Ce secret s’étend aux informations indirectes.

Ce que vos factures peuvent révéler :

• Fournisseurs de logiciels spécialisés → Type de dossiers traités
• Prestataires techniques → Expertise développée
• Déplacements → Localisation de vos clients
• Abonnements → Outils et méthodes utilisés

Le risque des logiciels cloud

Avec un logiciel cloud, vos factures sont stockées sur des serveurs externes :

• L’éditeur peut techniquement y accéder
• Une fuite de données est possible
• Les autorités étrangères peuvent les demander (Cloud Act)

Pour une profession réglementée, c’est un risque.

La solution Aquila

Vos données restent sur votre ordinateur :

• Personne d’autre n’y a accès
• Pas de risque de fuite depuis un serveur
• Secret professionnel préservé

Cas d’usage par profession

Avocats

Vos factures typiques :

• Bases de données juridiques (Dalloz, LexisNexis)
• Logiciels de gestion de cabinet
• Huissiers, experts
• Frais de justice

Pourquoi Aquila :

• Confidentialité totale sur vos prestataires
• Suivi des frais par dossier (si vous le souhaitez)
• Export propre pour votre comptable

Témoignage :

“En tant qu’avocat, je ne peux pas me permettre que mes factures soient sur un serveur accessible. Aquila me garantit que mes données restent chez moi.” — Maître L., avocat au barreau de Paris

Médecins et professionnels de santé

Vos factures typiques :

• Matériel médical
• Logiciels de gestion de cabinet
• Maintenance équipements
• Fournitures

Pourquoi Aquila :

• Données sensibles protégées
• Conformité avec les exigences de l’Ordre
• Simplicité d’utilisation (vous n’êtes pas comptable)

Témoignage :

“Entre les consultations, je n’ai pas le temps de faire de l’administratif. Aquila me fait gagner un temps précieux.” — Dr. M., médecin généraliste

Architectes

Vos factures typiques :

• Logiciels CAO/BIM
• Abonnements techniques
• Sous-traitants (perspectives, études)
• Impressions et maquettes

Pourquoi Aquila :

• Suivi des dépenses par projet
• Confidentialité sur vos sous-traitants
• Export pour refacturation aux clients

Experts-comptables

Vos factures typiques :

• Logiciels comptables
• Formations
• Documentation fiscale
• Abonnements professionnels

Pourquoi Aquila :

• Vous connaissez l’importance de la confidentialité
• Vous appréciez un outil bien conçu
• L’export est parfaitement adapté à vos besoins

Témoignage :

“Ironiquement, c’est pour ma propre comptabilité que j’avais le moins de temps. Aquila a résolu le problème.” — Cabinet D., expert-comptable

Les bénéfices pour les professions libérales

1. Confidentialité absolue

Vos factures ne quittent jamais votre ordinateur :

• Pas de serveur tiers
• Pas d’accès par l’éditeur
• Pas de risque de fuite

2. Gain de temps

Tâche	Avant	Avec Aquila
Traiter une facture	5-7 min	30 sec
40 factures/mois	4h	20 min

Temps libéré : Plus de temps facturable pour vos clients.

3. Organisation professionnelle

• Toutes les factures au même endroit
• Recherche instantanée
• Historique complet par fournisseur

4. Collaboration simplifiée avec le comptable

• Export mensuel en quelques clics
• Données propres et structurées
• Justificatifs inclus

5. Conformité

• Archivage conforme (10 ans)
• TVA correctement suivie
• Justificatifs toujours disponibles

La question de la TVA pour les professions libérales

Activités exonérées

Certaines professions libérales sont exonérées de TVA :

• Professions médicales (soins)
• Avocats (aide juridictionnelle)
• Enseignement

Conséquence : Pas de TVA à collecter, mais pas de TVA à récupérer non plus sur les achats liés à ces activités.

Activités mixtes

Si vous avez des activités taxées ET exonérées :

• Aquila vous aide à suivre les deux
• Ventilation par type d’activité
• Calcul du prorata si nécessaire

Suivi simplifié

Même sans récupération de TVA, Aquila reste utile :

• Suivi des dépenses
• Préparation comptable
• Archivage

Sécurité renforcée

Protection par mot de passe

Aquila est verrouillé par mot de passe :

• Accès impossible sans le mot de passe
• Verrouillage automatique après inactivité

Chiffrement des données

Vos factures sont chiffrées sur votre disque :

• Illisibles sans le mot de passe
• Protection même en cas de vol de l’ordinateur

Sauvegardes

Vous contrôlez vos sauvegardes :

• Disque externe
• Coffre-fort personnel
• Cloud de votre choix (données déjà chiffrées)

FAQ pour les professions libérales

Puis-je utiliser Aquila sur plusieurs ordinateurs ?

Aquila s’installe sur un ordinateur principal. Pour les cabinets avec plusieurs postes, contactez-nous pour les options disponibles.

Comment gérer les frais refacturables aux clients ?

Catégorisez vos factures par dossier/client. L’export vous permet ensuite d’identifier facilement les frais à refacturer.

Mon Ordre a-t-il des exigences particulières ?

Les Ordres exigent généralement la confidentialité des données. Aquila y répond parfaitement puisque vos données restent locales.

Je partage un cabinet. Comment faire ?

Chaque associé peut avoir son installation Aquila. Pour une gestion commune, une installation partagée est possible sur un poste dédié.

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