Vos factures fournisseurs arrivent par email ?
Aquila les récupère pour vous.
Connectez votre boîte mail et laissez Aquila travailler. Il surveille vos emails, détecte les factures, les lit par intelligence artificielle et les classe — sans aucune saisie manuelle.
Le traitement manuel des factures vous coûte du temps
Chaque facture reçue par email, c'est le même rituel : ouvrir le message, télécharger la pièce jointe, retrouver le bon dossier, recopier le fournisseur, le montant, la TVA, la date. Multiplié par des dizaines de factures chaque mois, ce sont des heures perdues et des erreurs de saisie qui s'accumulent. Aquila supprime entièrement cette corvée.
Comment automatiser la récupération de vos factures par email
Quatre étapes, puis Aquila s'occupe de tout, en continu.
Connectez votre boîte email
Gmail, Outlook, Yahoo ou Orange : vous reliez votre messagerie en moins de deux minutes. Aucune installation côté fournisseur, aucune configuration technique.
Aquila surveille vos emails entrants
En arrière-plan, Aquila analyse les messages qui arrivent et repère les factures parmi les pièces jointes (PDF et images). Il ignore les newsletters, les pubs et vos emails personnels.
L'IA lit et extrait les données
Pour chaque facture détectée, l'intelligence artificielle extrait le fournisseur, le montant, la TVA, la date et le numéro de facture — en quelques secondes, sans saisie de votre part.
Tout est classé et prêt à exporter
Chaque facture est rangée par fournisseur, par date et par catégorie, puis tenue prête à l'export pour votre comptable. Vous n'avez plus qu'à valider.
Compatible avec vos boîtes email
Aquila se connecte nativement aux principales messageries françaises.
Gmail
Comptes Google personnels et Google Workspace.
Outlook
Outlook.com, Hotmail et Microsoft 365.
Yahoo Mail
Récupération des factures reçues sur Yahoo.
Orange
Boîtes mail orange.fr et wanadoo.fr.
Vos factures se remplissent toutes seules à partir du contenu de l'email.
Aquila travaille dès que votre ordinateur est allumé, même quand vous n'y êtes pas.
Vos factures restent sur votre ordinateur, chiffrées. Personne d'autre n'y accède.
Qu'est-ce que l'automatisation des factures fournisseurs par email ?
L'automatisation des factures fournisseurs par email consiste à connecter sa boîte de réception à un logiciel qui détecte, lit et enregistre les factures reçues en pièce jointe, sans intervention humaine. Le logiciel surveille les emails entrants, reconnaît les factures, en extrait les informations clés (fournisseur, montant, TVA, date, numéro) grâce à l'intelligence artificielle, puis les classe et les prépare pour la comptabilité.
Chez Aquila, ce traitement est local et confidentiel : les factures sont stockées chiffrées sur l'ordinateur de l'utilisateur, et chaque document est supprimé immédiatement après son extraction par l'IA.
Questions fréquentes
Comment automatiser la récupération des factures fournisseurs reçues par email ?
Vous connectez votre boîte email (Gmail, Outlook, Yahoo ou Orange) à Aquila. Le logiciel surveille en continu les messages entrants, détecte les factures dans les pièces jointes, en extrait les données par intelligence artificielle, puis les classe automatiquement. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
Quelles boîtes email sont compatibles avec Aquila ?
Aquila se connecte nativement à Gmail, Outlook (Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365), Yahoo Mail et Orange (orange.fr, wanadoo.fr). La récupération fonctionne pour les factures reçues en pièce jointe au format PDF comme en image.
Aquila lit-il tous mes emails ?
Non. Aquila utilise des filtres pour identifier uniquement les messages contenant une facture en pièce jointe. Vos emails personnels ne sont ni lus, ni stockés, ni analysés.
Aquila gère-t-il les factures en PDF et en image ?
Oui. L'extraction par IA (OCR) fonctionne aussi bien sur les factures PDF que sur les photos ou scans de factures reçus par email. Le fournisseur, le montant, la TVA, la date et le numéro sont reconnus automatiquement.
Mes factures et mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont stockées localement sur votre ordinateur, chiffrées avec un niveau de protection bancaire. L'IA traite chaque document puis le supprime immédiatement après extraction. Aquila est un logiciel français, conforme au RGPD.
Faut-il garder Aquila ouvert en permanence ?
Aquila récupère et traite vos factures dès que votre ordinateur est allumé, en arrière-plan. Une connexion internet est nécessaire pour relever les emails et lancer l'extraction IA ; la consultation de vos factures déjà traitées reste possible hors ligne.
Arrêtez de saisir vos factures à la main
Installez Aquila, connectez votre boîte mail, et vos factures fournisseurs se traitent toutes seules. Commencez gratuitement avec l'offre Free.