Aquila vs
Pennylane · Indy · Sellsy
Une seule différence fondamentale : vos données restent sur votre machine. Comparez par vous-même.
Pennylane, Indy, Sellsy sont des logiciels.
Aquila est un employé.
Un logiciel attend que vous agissiez. Un employé agit à votre place. Aquila récupère, lit, classe, rapproche, relance et facture — sans que vous ayez à ouvrir quoi que ce soit.
- Vous ouvrez le logiciel
- Vous importez vos factures
- Vous saisissez les données
- Vous rapprochez manuellement
- Vous rédigez les relances
- Vous créez vos factures clients
- Factures récupérées depuis votre boîte mail
- Données extraites et classées par IA
- Rapprochement bancaire automatique
- Relance envoyée — client en retard de 12j
- Facture client N°47 générée et envoyée
- Prévision trésorerie mise à jour...
| Critère | Aquila Local & Chiffré | Excel / Manuel | Logiciel cloud |
|---|---|---|---|
| Réception factures fournisseurs | Automatique (Email) | Manuelle (Téléchargement) | Variable selon logiciel |
| Facturation clients & devis | Oui — dès le plan Pro (179,99€) | Manuel | Oui (cloud) |
| Saisie des données | Extraction IA intégrée | 100% Manuelle | Automatique (cloud) |
| Calcul TVA | Automatique & Temps Réel | Formules fragiles | Automatique |
| Stockage données | Local & Chiffré sur votre PC | Local ou Google Drive | Serveurs distants (cloud) |
| Accessible hors ligne | Oui | Oui | Non |
| Serveurs | France uniquement | — | EU / US selon éditeur |
| Engagement | Sans engagement | — | Souvent 12 mois |
| Rapprochement bancaire | Automatique (350+ banques) | Manuel | Oui (cloud) |
| Relances automatiques | Oui | Non | Selon offre |
| Export FEC / Factur-X | Oui (réforme 2026 incluse) | Non | Selon offre |
| Prix de départ | 110€/mois | Inclus Office | 14€ à 119€/mois |
Carlai n'est pas une fonctionnalité.
C'est un employé.
Un logiciel, ça attend. Un employé, ça agit. Carlai va au-delà de n'importe quel logiciel de gestion : il échange avec vous, traite vos données, anticipe les problèmes, vous prévient avant que ça coince, et vous informe de tout ce qu'il fait — sans que vous ayez à rien demander.
Il échange avec vous
Carlai communique. Il vous dit ce qu'il a fait, ce qu'il a trouvé, ce qui l'inquiète. Vous lui répondez. Il agit. Comme avec un vrai employé — pas un tableau de bord muet.
Il anticipe
Carlai ne réagit pas — il prévoit. Facture qui arrive à échéance, client qui prend l'habitude de payer en retard, trésorerie qui se tend : il voit venir les problèmes avant vous.
Il prévient
Doublon détecté, anomalie repérée, relance ignorée — Carlai vous alerte avec le contexte, pas juste une notification. Il explique, il conseille, il propose une action.
Il traite & informe
Factures, banque, relances, rapports — Carlai exécute en arrière-plan sur votre machine, et vous informe de chaque action. Rien ne se passe dans votre dos. Tout reste chez vous, chiffré.
J'ai récupéré 4 factures ce matin. EDF Entreprises (847€) arrive à échéance dans 4 jours — je vous suggère de la régler rapidement. J'ai bloqué un doublon Orange Pro. Trésorerie à 30 jours : +2 340€ prévu.
Relance le client Dupont, il n'a pas payé depuis 3 semaines.
Relance envoyée à M. Dupont — facture N°312, 1 200€, 22 jours de retard. Ton professionnel, échéance rappelée. Je surveille et vous informe dès qu'il réagit. C'est sa 2e relance : si pas de réponse sous 5 jours, je vous proposerai une mise en demeure.
- Vous ouvrez le logiciel pour voir ce qui s'est passé
- Pas d'anticipation, pas d'alerte proactive
- Vous agissez — le logiciel enregistre
- Carlai vous informe sans que vous ouvriez quoi que ce soit
- Il anticipe, prévient, conseille en amont
- Il agit — vous validez ou corrigez
Aquila vs Pennylane
Pennylane est un logiciel de comptabilité cloud complet. Aquila est un logiciel de gestion de factures installé sur votre machine. Ce ne sont pas les mêmes outils — voici les différences factuelles.
| Critère | Aquila | Pennylane |
|---|---|---|
| Stockage des données | Local, chiffré sur votre machine | Cloud (serveurs EU) |
| Accessible hors ligne | Oui | Non |
| Récupération email auto | Oui — Outlook, Gmail, Yahoo | Non — import manuel |
| Facturation clients & devis | Oui — dès le plan Pro (179,99€) | Oui |
| Déclarations fiscales | Non (pré-compta) | Oui (comptabilité complète) |
| Serveurs | France | Europe (non exclusivement FR) |
| Engagement | Sans engagement | Variable selon offre |
| Prix TPE | 110€/mois | Dès 14€/mois (indépendants) |
| Prix PME | 110-230€/mois | 49-199€/mois selon salariés |
À noter : Pennylane propose une comptabilité complète avec déclarations fiscales intégrées — Aquila ne fait pas ça. Aquila est pensé pour travailler avec votre expert-comptable, pas pour le remplacer. Si vous cherchez un logiciel 100% autonome pour vos déclarations, Pennylane est pertinent. Si vous cherchez à garder vos données localement et automatiser la gestion au quotidien, Aquila est fait pour ça.
Aquila vs Indy
Indy est conçu principalement pour les auto-entrepreneurs. Aquila cible les TPE et PME avec des volumes de factures plus importants.
| Critère | Aquila | Indy |
|---|---|---|
| Cible principale | TPE / PME | Auto-entrepreneurs |
| Stockage des données | Local, chiffré sur votre machine | Cloud |
| Accessible hors ligne | Oui | Non |
| Récupération email auto | Oui | Non |
| Facturation clients & devis | Oui — dès le plan Pro (179,99€) | Oui |
| Déclarations URSSAF/TVA | Non (pré-compta) | Oui |
| Rapprochement bancaire | Oui (350+ banques) | Oui |
| Prix | 110€/mois | Gratuit à 49€/mois |
À noter : Si vous êtes auto-entrepreneur avec peu de factures, Indy (gratuit) est une option sérieuse. Aquila s'adresse à des structures qui gèrent un volume plus important de documents et qui ont besoin d'automatisation poussée et de souveraineté sur leurs données.
Aquila vs Sellsy
Sellsy est une suite complète CRM + facturation + marketing. Aquila est spécialisé sur la gestion automatique de factures. Deux périmètres différents.
| Critère | Aquila | Sellsy |
|---|---|---|
| Périmètre | Gestion factures fournisseurs (+ facturation clients dès Pro) | CRM + Facturation + Marketing + Compta |
| Stockage des données | Local, chiffré sur votre machine | Cloud |
| Accessible hors ligne | Oui | Non |
| Récupération email auto | Oui | Non |
| Facturation clients & devis | Oui — dès le plan Pro (179,99€) | Oui |
| Engagement | Sans engagement | 12 mois obligatoires |
| Utilisateurs minimum | 1 | 2 minimum |
| Prix de départ | 110€/mois | 98€/mois (2 users × 49€) |
À noter : Sellsy est une suite beaucoup plus large qu'Aquila (CRM, marketing, campagnes email...). Si vous avez besoin de toutes ces briques dans un seul outil, Sellsy est adapté. Si votre priorité c'est l'automatisation de la gestion de factures avec des données qui restent chez vous, Aquila va à l'essentiel.
Aquila vs Dext
Dext est un outil d'extraction de documents qui se branche sur votre logiciel comptable existant. Aquila est une solution standalone.
| Critère | Aquila | Dext |
|---|---|---|
| Type de solution | Logiciel standalone complet | Outil complémentaire (nécessite un logiciel comptable en plus) |
| Stockage des données | Local, chiffré sur votre machine | Cloud |
| Accessible hors ligne | Oui | Non |
| Facturation clients & devis | Oui — dès le plan Pro (179,99€) | Non |
| Rapprochement bancaire | Oui intégré | Non (délégué au logiciel partenaire) |
| Relances automatiques | Oui | Non |
| Coût total | 110€/mois tout compris | 25-30€ + coût du logiciel comptable associé |
À noter : Dext est un bon outil si vous avez déjà un logiciel comptable et cherchez uniquement à automatiser la collecte de documents. Aquila remplace l'ensemble de la chaîne — récupération, extraction, rapprochement, relances — sans dépendance à un autre outil.
Le seul logiciel de gestion local, chiffré et hors ligne.
100% français. Données sur votre machine. IA intégrée. Sans engagement.