Vos factures fournisseurs contiennent des informations sensibles sur votre entreprise. Qui vous approvisionne, à quel prix, quelle est votre structure de coûts. Ces données ont de la valeur. Voici comment Aquila les protège.

Pourquoi la sécurité des données comptables est critique

Ce que révèlent vos factures

Une facture fournisseur, ce n’est pas qu’un bout de papier. C’est une information stratégique :

DonnéeCe qu’elle révèle
FournisseursVotre chaîne d’approvisionnement
Prix d’achatVos marges potentielles
VolumesVotre taille réelle d’activité
ConditionsVotre pouvoir de négociation
ÉchéancesVotre situation de trésorerie

Les risques d’une fuite

Pour un concurrent : Connaître vos fournisseurs et vos prix, c’est pouvoir vous concurrencer plus efficacement.

Pour un client : Connaître vos coûts, c’est pouvoir négocier plus durement.

Pour un attaquant : Les données financières sont monnayables (ransomware, chantage).

L’approche Aquila : le local d’abord

Le principe fondamental

Vos données restent sur votre ordinateur. Point.

Avec un logiciel cloud :
[Vos factures] → [Internet] → [Serveurs de l'éditeur] → [???]

Avec Aquila :
[Vos factures] → [Votre ordinateur] → [Fin]

Ce que ça change concrètement

QuestionLogiciel cloudAquila
Où sont stockées mes factures ?Serveurs distantsVotre disque dur
Qui peut techniquement y accéder ?L’éditeur, ses employés, ses prestatairesVous seul
Que se passe-t-il si l’éditeur est piraté ?Vos données peuvent fuiterRien (elles ne sont pas chez eux)
Que se passe-t-il si l’éditeur ferme ?Accès coupé, données potentiellement perduesRien (elles sont chez vous)

Protection des données sur votre machine

Chiffrement au repos

Même sur votre ordinateur, vos données sont protégées :

  • Base de données chiffrée
  • Impossible à lire sans votre mot de passe
  • Protection même en cas de vol de l’ordinateur

Accès protégé par mot de passe

  • Mot de passe requis à chaque ouverture
  • Verrouillage automatique après inactivité
  • Possibilité de changer le mot de passe

Pas de porte dérobée

Nous n’avons aucun moyen d’accéder à vos données :

  • Pas de mot de passe maître
  • Pas d’accès à distance
  • Pas de “récupération de compte”

Conséquence : Si vous perdez votre mot de passe, nous ne pouvons pas vous aider à récupérer vos données. C’est le prix de la vraie sécurité.

Comparaison avec les logiciels cloud

Le modèle cloud et ses risques

Comment fonctionnent les logiciels cloud :

  1. Vous vous connectez via internet
  2. Vos données sont stockées sur leurs serveurs
  3. Ils gèrent la sécurité pour vous

Les risques inhérents :

  • Piratage des serveurs (fréquent)
  • Employés malveillants ou négligents
  • Failles de sécurité non corrigées
  • Accès gouvernementaux (Cloud Act)
  • Faillite ou rachat de l’éditeur

Incidents réels de sécurité cloud

Sans citer de noms, les incidents sont réguliers :

  • Fuites de données clients par millions
  • Ransomwares paralysant des services entiers
  • Accès non autorisés découverts des mois après

Avec Aquila : Ces risques n’existent pas. Vos données ne sont pas exposées.

Le mythe du “cloud plus sécurisé”

On entend souvent : “Les données sont plus sécurisées dans le cloud car les éditeurs ont des experts en sécurité.”

La réalité :

  • Les serveurs cloud sont des cibles de choix (jackpot pour les hackers)
  • Les failles humaines existent partout
  • Aucun système connecté n’est invulnérable

Votre ordinateur personnel n’intéresse pas les hackers professionnels. La sécurité par l’obscurité, combinée au chiffrement, est très efficace.

Ce qu’Aquila sait (et ne sait pas) sur vous

Ce que nous savons

Pour faire fonctionner le service :

  • Votre email (pour le compte)
  • Votre type d’abonnement
  • La date de dernier accès (vérification licence)

Ce que nous ne savons PAS

  • Le contenu de vos factures
  • Vos fournisseurs
  • Vos montants
  • Vos données bancaires
  • Votre chiffre d’affaires

Nous ne pouvons pas savoir ce que nous ne recevons pas.

La sauvegarde : votre responsabilité

Pourquoi c’est important

Vos données sont chez vous = vous êtes responsable de leur sauvegarde.

Risques sans sauvegarde :

  • Panne de disque dur
  • Vol de l’ordinateur
  • Incendie, dégât des eaux
  • Erreur de manipulation

Comment sauvegarder

Option 1 : Disque externe

  • Branchez un disque externe
  • Copiez le dossier Aquila
  • Stockez le disque ailleurs (coffre, autre lieu)

Option 2 : Cloud chiffré

  • Utilisez un service de stockage (de votre choix)
  • Les données Aquila sont déjà chiffrées
  • Double protection

Option 3 : NAS personnel

  • Sauvegarde automatique sur votre réseau local
  • Redondance des disques

Fréquence recommandée

ActivitéFréquence de sauvegarde
< 50 factures/moisHebdomadaire
50-100 factures/mois2x par semaine
> 100 factures/moisQuotidienne

Questions fréquentes sur la sécurité

Que se passe-t-il si on me vole mon ordinateur ?

Vos données sont chiffrées. Sans votre mot de passe, le voleur ne peut rien en faire.

Action recommandée : Changez quand même vos mots de passe importants par précaution.

Mes identifiants email sont-ils sécurisés ?

Oui. Les identifiants de connexion à vos boîtes email sont chiffrés et stockés localement. Ils ne sont jamais transmis à nos serveurs.

Aquila peut-il être piraté à distance ?

Aquila ne fonctionne pas comme un serveur accessible depuis internet. Il n’y a pas de “porte d’entrée” pour un attaquant distant.

Le seul risque serait qu’un malware infecte votre ordinateur, mais c’est un risque général (pas spécifique à Aquila).

Comment vérifier que mes données ne sont pas envoyées ?

Vous pouvez surveiller le trafic réseau de votre ordinateur. Aquila ne communique qu’avec nos serveurs pour :

  • Vérification de licence (quelques Ko)
  • Mises à jour (quand vous les acceptez)

Aucune donnée de facture ne transite.

Résumé : la sécurité Aquila

AspectAquila
Stockage des données100% local
ChiffrementActivé par défaut
Accès éditeurImpossible
Risque de fuite serveurInexistant
Dépendance internetAucune
Contrôle de vos donnéesTotal

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