Aquila : l'extraction automatique de vos factures en quelques secondes

Vous déposez une facture, et en quelques secondes, toutes les informations sont extraites : fournisseur, montant, TVA, date… Voici ce que vous devez savoir sur l’extraction automatique Aquila.

Ce qu’Aquila extrait de vos factures

Les informations clés

Quand vous importez une facture, Aquila identifie automatiquement :

Information	Exemple
Fournisseur	ACME SARL
Numéro de facture	FA-2026-0042
Date de facture	15/01/2026
Date d’échéance	14/02/2026
Montant HT	1 500,00 €
TVA	300,00 € (20%)
Montant TTC	1 800,00 €

La ventilation de la TVA

Si votre facture contient plusieurs taux de TVA, Aquila les distingue :

• TVA 20% : 200,00 €
• TVA 10% : 50,00 €
• TVA 5,5% : 27,50 €

Utile pour vos déclarations.

Les informations complémentaires

Selon les factures, Aquila peut aussi extraire :

• SIRET du fournisseur
• Références de commande
• Coordonnées bancaires (IBAN)

Ce que vous avez à faire

Étape 1 : Importer

Plusieurs options :

• Glisser-déposer un PDF
• Import depuis vos emails (automatique)
• Scanner ou photographier

Étape 2 : Vérifier

Aquila vous présente les données extraites. Vous vérifiez en un coup d’œil :

• Les informations sont-elles correctes ?
• Faut-il corriger quelque chose ?

Dans 95% des cas : Tout est bon.

Étape 3 : Valider

Un clic et c’est enregistré. La facture est classée, archivée, prête pour l’export.

Temps total : 30 secondes par facture

La qualité de l’extraction

Ce qui fonctionne très bien

• Factures PDF générées numériquement
• Factures de fournisseurs connus
• Formats standards français

Précision : 95-99%

Ce qui peut nécessiter une correction

• Scans de mauvaise qualité
• Factures très atypiques
• Formats étrangers inhabituels

Dans ce cas : Aquila signale les champs incertains. Vous corrigez en quelques secondes.

L’amélioration continue

Plus vous utilisez Aquila, plus il devient précis :

• Il apprend vos fournisseurs
• Il mémorise les formats récurrents
• Vos corrections l’aident à s’améliorer

Les formats acceptés

Documents numériques

• PDF : Format idéal, meilleure précision
• Images : JPG, PNG (factures scannées ou photographiées)

Qualité recommandée

Source	Qualité attendue
PDF natif	Excellente
Scan 300 dpi	Très bonne
Scan 150 dpi	Bonne
Photo smartphone (bonne lumière)	Bonne
Photo floue ou sombre	Variable

Conseil : Privilégiez les PDF quand c’est possible.

Questions fréquentes

Combien de temps prend l’extraction ?

Quelques secondes par facture. Vous pouvez importer plusieurs factures à la suite, Aquila les traite en parallèle.

Que se passe-t-il si Aquila se trompe ?

Vous corrigez le champ concerné. C’est rapide (quelques secondes) et Aquila apprend de la correction.

Les factures en anglais sont-elles reconnues ?

Oui. Aquila reconnaît les factures en français, anglais, allemand, espagnol et italien.

L’extraction fonctionne-t-elle hors ligne ?

Oui. Tout se passe sur votre ordinateur, sans connexion internet.

Mes factures sont-elles envoyées quelque part ?

Non. L’extraction est 100% locale. Vos factures ne quittent jamais votre ordinateur.

Comparaison : avec et sans Aquila

Sans Aquila (saisie manuelle)

Étape	Temps
Ouvrir la facture	30 sec
Lire les informations	1 min
Saisir dans un tableau/logiciel	3 min
Vérifier la saisie	30 sec
Classer le document	1 min
Total	6 min

Avec Aquila

Étape	Temps
Importer (drag & drop ou auto)	5 sec
Vérifier les données extraites	20 sec
Valider	5 sec
Total	30 sec

Gain : 5 min 30 par facture = 90% de temps en moins

Ce qu’en disent nos utilisateurs

“Je ne reviendrais jamais à la saisie manuelle. Aquila me fait gagner des heures chaque mois.” — Marie, consultante

“L’extraction est bluffante. Même les factures de mes fournisseurs italiens passent sans problème.” — Thomas, importateur

“Au début j’étais sceptique, mais la précision est vraiment au rendez-vous.” — Sophie, gérante de boutique

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