Vos données comptables sont parmi les plus sensibles de votre entreprise : chiffre d’affaires, marges, clients, fournisseurs, trésorerie… Pourtant, la majorité des logiciels de facturation les stockent sur des serveurs cloud, souvent américains. Est-ce vraiment une bonne idée ?

Le problème du cloud américain

Le Cloud Act

Depuis 2018, le Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) permet aux autorités américaines d’accéder aux données stockées par des entreprises américaines, même si ces données sont hébergées en Europe.

Concrètement : si vous utilisez QuickBooks, FreshBooks, Wave ou tout autre logiciel SaaS américain, vos données sont potentiellement accessibles au gouvernement américain, sans que vous en soyez informé.

RGPD vs Cloud Act : le conflit

Le RGPD interdit le transfert de données personnelles hors UE sans garanties adéquates. Le Cloud Act contredit directement ce principe. Les entreprises américaines sont prises en étau entre deux législations incompatibles.

Résultat : Vos données ne sont pas aussi protégées que vous le pensez.

Les risques concrets

  1. Espionnage économique : Vos marges, vos clients stratégiques, vos fournisseurs… des informations précieuses pour des concurrents.

  2. Conformité RGPD : En cas de contrôle, vous devez prouver que les données personnelles (clients, fournisseurs) sont traitées conformément au RGPD. Avec un hébergeur américain, c’est compliqué.

  3. Dépendance : Que se passe-t-il si le service ferme ? Si les tarifs explosent ? Si une sanction bloque l’accès aux services américains ?

L’alternative : le stockage local

Comment ça fonctionne

Avec un logiciel comme Aquila, vos données restent sur votre ordinateur :

  • Base de données stockée localement
  • Chiffrée avec un algorithme de niveau militaire
  • Aucune copie sur des serveurs distants
  • Vous êtes le seul à y avoir accès

Les avantages

1. Souveraineté totale Vos données sont chez vous. Personne ne peut y accéder sans votre accord explicite. Aucune loi étrangère ne s’applique.

2. Conformité RGPD native Les données personnelles de vos clients et fournisseurs ne quittent jamais votre poste. Pas de transfert hors UE, pas de problème.

3. Pas de dépendance Le logiciel fonctionne même sans connexion internet. Si l’éditeur disparaît, vos données restent accessibles.

4. Performance Accès instantané aux données (pas de latence réseau). Fonctionne même avec une connexion lente ou instable.

5. Coût maîtrisé Pas de frais d’hébergement cloud qui augmentent avec votre volume de données.

Les objections courantes

“Et si mon disque dur lâche ?” → Solution : sauvegardes régulières sur un support externe ou un cloud de votre choix (chiffré). Aquila facilite l’export de vos données.

“Je veux accéder à mes données depuis plusieurs appareils” → Pour une TPE, c’est rarement nécessaire. Si besoin, vous pouvez synchroniser la base via un service de votre choix.

“C’est moins pratique que le cloud” → L’installation prend 5 minutes. Ensuite, c’est identique à un logiciel cloud, en plus rapide.

Comparatif : Cloud vs Local

CritèreSaaS Cloud (US)Local (Aquila)
Souveraineté❌ Cloud Act✅ 100% chez vous
Conformité RGPD⚠️ Complexe✅ Native
Accès hors ligne❌ Non✅ Oui
Dépendance éditeur❌ Forte✅ Faible
Sécurité données⚠️ Variable✅ Chiffrement niveau militaire
Vitesse⚠️ Dépend du réseau✅ Instantané
Multi-device natif✅ Oui✅ Oui (sync optionnelle)

Les entreprises concernées

Qui devrait privilégier le stockage local ?

  • Professions réglementées : avocats, experts-comptables, médecins… soumis au secret professionnel
  • Sous-traitants de grands groupes : souvent contraints par des clauses de confidentialité
  • Secteurs sensibles : défense, énergie, recherche…
  • Toute entreprise soucieuse de sa confidentialité

Le cas des TPE/PME

Même si vous n’êtes pas dans un secteur sensible, vos données comptables révèlent :

  • Votre rentabilité réelle
  • Vos meilleurs clients (et leur potentiel de prospection pour un concurrent)
  • Vos fournisseurs stratégiques
  • Votre santé financière

Ces informations ont de la valeur. Autant les protéger.

Comment Aquila protège vos données

Chiffrement de bout en bout

La base de données Aquila utilise un chiffrement de niveau militaire. Concrètement :

  • Même si quelqu’un copie votre fichier de base de données, il ne peut pas le lire
  • La clé de chiffrement est dérivée de votre installation (unique par machine)
  • Aucune donnée en clair sur le disque

Chiffrement des données sensibles

En plus du chiffrement de la base, les données les plus sensibles sont chiffrées individuellement :

  • Noms et coordonnées des contacts
  • Informations bancaires (IBAN, RIB)
  • Clés de connexion aux services externes

Aucune télémétrie

Aquila n’envoie aucune donnée vers nos serveurs :

  • Pas de tracking d’usage
  • Pas de synchronisation cloud
  • Pas de “fonctionnalités connectées” cachées

La seule communication réseau concerne :

  • L’authentification de votre licence
  • Le traitement IA des factures (données chiffrées en transit, non conservées)
  • Les mises à jour de l’application

Export RGPD

Conformément au RGPD, vous pouvez exporter l’intégralité de vos données à tout moment (Profil > Export de mes données). Format standard, lisible et réutilisable.

Conclusion

Le cloud a ses avantages, mais pour des données aussi sensibles que votre comptabilité, le stockage local offre une sécurité et une souveraineté incomparables.

Avec Aquila, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes :

  • Fonctionnalités modernes : IA, automatisation, interface intuitive
  • Sécurité maximale : données locales, chiffrées, sous votre contrôle

Vos données comptables sont votre patrimoine informationnel. Gardez-en le contrôle.

Sources