Vous venez de vous lancer en freelance ? La comptabilité peut sembler intimidante, mais elle est plus simple qu’il n’y paraît. Voici tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.

Vos obligations selon votre statut

Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)

Obligations comptables :

Tenir un livre des recettes (chronologique)
Tenir un registre des achats (si vente de marchandises)
Conserver les factures et justificatifs

Ce qui n’est PAS obligatoire :

Bilan comptable
Compte de résultat
Comptabilité en partie double
Expert-comptable

Déclarations :

CA mensuel ou trimestriel (URSSAF)
Déclaration de revenus annuelle (case 2042-C-PRO)

Entreprise individuelle (EI) au réel

Obligations comptables :

Comptabilité en partie double
Livre-journal
Grand livre
Bilan et compte de résultat
Inventaire annuel

Déclarations :

TVA (si assujetti)
Liasse fiscale annuelle
CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

Source : Service Public - Obligations comptables

Le livre des recettes (micro-entreprise)

Format obligatoire

Chaque recette doit être enregistrée avec :

Mention	Exemple
Date d’encaissement	15/01/2026
Référence de la facture	FA-2026-001
Client	Entreprise XYZ
Nature de la prestation	Développement web
Montant encaissé	1 500 €
Mode de règlement	Virement

Exemple de livre des recettes

Date	N° Facture	Client	Nature	Montant	Mode
05/01/2026	FA-2026-001	ABC SARL	Conseil	800 €	Virement
12/01/2026	FA-2026-002	Dupont	Formation	1 200 €	Chèque
20/01/2026	FA-2026-003	XYZ SAS	Dev web	2 500 €	Virement

Outils : Excel, Google Sheets, ou logiciel dédié.

Registre des achats (si applicable)

Pour les activités de vente de marchandises uniquement :

Date	Fournisseur	Nature	Montant	Mode
03/01/2026	Grossiste A	Stock	500 €	Virement
10/01/2026	Amazon	Fournitures	45 €	CB

Facturation : les règles de base

Mentions obligatoires

Votre facture doit comporter :

Votre identité :

Nom et prénom (ou nom commercial)
Adresse
SIRET
Code APE/NAF

Identité du client :

Nom ou raison sociale
Adresse

La facture :

Numéro unique et séquentiel
Date d’émission
Date de la prestation
Description détaillée
Prix unitaire HT
Total HT, TVA (si applicable), TTC
Conditions de paiement

Mention franchise TVA (si micro) :

“TVA non applicable, art. 293 B du CGI”

Numérotation

La numérotation doit être :

Chronologique : pas de trou dans la séquence
Unique : un numéro = une facture

Formats acceptés :

FA-2026-001, FA-2026-002…
2026-01, 2026-02…
F001, F002…

Délai d’émission

Facturez dès que la prestation est réalisée. Au plus tard le dernier jour du mois suivant.

Source : Ministère de l’Économie - Mentions obligatoires

Gestion de la TVA

Franchise en base (micro-entreprise)

Si votre CA est inférieur aux seuils, vous êtes en franchise de TVA :

Activité	Seuil franchise 2026
Prestations de services	34 400 €
Vente de marchandises	91 900 €

Ces seuils sont révisés périodiquement. Vérifiez les montants en vigueur sur service-public.fr.

Conséquences :

Vous ne facturez pas de TVA
Vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats
Mention obligatoire sur vos factures

Dépassement des seuils

Si vous dépassez les seuils :

Franchise maintenue jusqu’au seuil majoré : 36 800 € (services) ou 101 000 € (ventes)
Au-delà du seuil majoré : assujettissement à la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement

Option pour la TVA

Même sous les seuils, vous pouvez opter pour la TVA :

Avantage : récupération de la TVA sur vos achats
Inconvénient : vos prix augmentent pour les clients particuliers

Intéressant si : Beaucoup d’achats professionnels et clients B2B.

Source : Service Public - Franchise TVA

Séparer pro et perso

Le compte bancaire dédié

Obligatoire si votre CA dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives.

Recommandé dans tous les cas :

Clarté dans les flux
Facilité de suivi
Crédibilité auprès des clients
Simplification en cas de contrôle

Compte pro ou compte courant ?

Type	Avantages	Coût
Compte pro	Services dédiés, découvert	10-30€/mois
Compte courant dédié	Gratuit ou pas cher	0-5€/mois

En pratique : Un simple compte courant dédié suffit pour débuter.

Les cotisations sociales

Calcul des cotisations (micro)

Activité	Taux 2026
Prestations de services (BNC)	21,2%
Prestations de services (BIC)	21,2%
Vente de marchandises	12,3%
Professions libérales (CIPAV)	21,1%

Exemple : 5 000 € de CA en prestation BNC → 1 060 € de cotisations

ACRE (1ère année)

Si vous êtes éligible à l’ACRE, vos cotisations sont réduites de 50% la première année.

Paiement

Déclaration mensuelle ou trimestrielle
Prélèvement automatique ou paiement en ligne
Sur autoentrepreneur.urssaf.fr

Source : URSSAF - Cotisations micro

La CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

Principe

Impôt local basé sur la valeur locative de vos locaux professionnels.

Exonérations

Exonéré la 1ère année : Automatique, rien à faire.

Exonéré si CA < 5 000 € : Pas de CFE à payer.

Montant

Variable selon les communes : de 200 € à 2 000 € en moyenne.

Déclaration initiale : Formulaire 1447-C-SD avant le 31 décembre de la 1ère année.

Paiement : Mi-décembre chaque année.

L’impôt sur le revenu

Le versement libératoire (option)

Principe : Payer l’impôt en même temps que les cotisations, à taux fixe.

Activité	Taux
Vente de marchandises	1%
Prestations de services BIC	1,7%
Prestations de services BNC	2,2%

Condition : Revenu fiscal de référence N-2 < 27 478 € (part)

Avantage : Pas de surprise, impôt lissé sur l’année.

Imposition classique

Sans versement libératoire, vous déclarez votre CA sur la déclaration de revenus :

Case 5KO (BNC) ou 5KP (BIC)
Abattement forfaitaire automatique (34% services, 50% BIC, 71% ventes)

Source : impots.gouv.fr - Micro-entreprise

Les outils indispensables

Pour facturer

Solution simple : Excel/Google Sheets avec modèle
Solution intermédiaire : Outil de facturation en ligne
Solution complète : Logiciel de gestion intégré

Pour suivre votre activité

Besoin	Outil
Livre des recettes	Tableur ou logiciel
Suivi CA	Tableau de bord
Relances clients	Alertes automatiques
Archivage	Dossier organisé

Pour déclarer

URSSAF : autoentrepreneur.urssaf.fr
Impôts : impots.gouv.fr
CFE : impots.gouv.fr (espace pro)

Les erreurs à éviter

Erreur 1 : Mélanger comptes pro et perso

Risque : Confusion, erreurs de déclaration, difficultés en cas de contrôle.

Solution : Un compte bancaire dédié dès le départ.

Erreur 2 : Oublier de facturer

Risque : Perte de revenus, problèmes de justification.

Solution : Facturer immédiatement après chaque prestation.

Erreur 3 : Ne pas garder les justificatifs

Risque : Rejet des charges en cas de contrôle.

Solution : Scanner/photographier tout, archiver systématiquement.

Erreur 4 : Ignorer les échéances

Risque : Pénalités de retard (10% minimum).

Solution : Calendrier avec rappels automatiques.

Erreur 5 : Sous-estimer les charges

Risque : Difficultés de trésorerie.

Solution : Provisionner 25-30% de chaque encaissement.

Erreur 6 : Ne pas relancer les clients

Risque : Impayés, trésorerie tendue.

Solution : Relance systématique dès J+1 après l’échéance.

Checklist du freelance bien organisé

Hebdomadaire

Vérifier les encaissements
Facturer les prestations terminées
Classer les justificatifs

Mensuel

Mettre à jour le livre des recettes
Vérifier le CA cumulé
Déclarer à l’URSSAF (si mensuel)
Relancer les factures impayées

Trimestriel

Déclarer à l’URSSAF (si trimestriel)
Faire le point sur le CA vs seuils
Archiver les documents

Annuel

Clôturer le livre des recettes
Préparer la déclaration de revenus
Payer la CFE
Évaluer : besoin de changer de statut ?

Quand passer au-delà de la micro ?

Signaux d’alerte

CA proche des seuils (188k€ / 77k€)
Beaucoup de charges non déductibles
Besoin d’embaucher
Investissements importants prévus
Volonté de se verser des dividendes

Options de passage

Vers	Avantages
EI au réel	Déduction des charges réelles
EURL	Responsabilité limitée
SASU	Protection sociale optimale

Comment Aquila aide les freelances

Même en micro-entreprise, Aquila simplifie votre quotidien :

Gestion des factures fournisseurs

Import automatique depuis vos emails
Extraction des données (montant, date, fournisseur)
Archivage organisé

Suivi d’activité

Vue sur vos dépenses professionnelles
Catégorisation automatique
Préparation des justificatifs

Rappels d’échéances

Alertes avant les deadlines
Suivi des factures reçues

Export pour l’expert-comptable

Données prêtes si vous passez au réel
Historique complet