Aquila pour les artisans : gérer ses factures sans perdre de temps

Quand on est artisan, chaque heure compte. Entre les chantiers, les devis et les clients, la gestion administrative passe souvent au second plan. Pourtant, les factures fournisseurs s’accumulent… Voici comment Aquila change la donne.

Le quotidien d’un artisan

Les défis administratifs

Un artisan gère en moyenne :

• 50 à 100 factures fournisseurs par mois
• Plusieurs fournisseurs : négoces, grossistes, loueurs
• Des formats variés : emails, courriers, factures sur chantier

Le scénario classique (sans Aquila)

Lundi matin, 6h30 : Vous partez sur le chantier

Toute la semaine : Les factures arrivent par email, certaines en courrier

Vendredi soir, 19h : Vous rentrez épuisé. La pile de factures attend.

Dimanche après-midi : Vous sacrifiez votre repos pour la paperasse

Résultat : Frustration, erreurs, factures perdues

Le scénario avec Aquila

Toute la semaine : Les factures arrivent. Aquila les récupère automatiquement.

Vendredi soir : Vous ouvrez Aquila. 47 factures vous attendent, déjà remplies.

20 minutes plus tard : Tout est validé, classé, prêt pour le comptable.

Dimanche : Vous profitez de votre famille.

Les bénéfices concrets pour les artisans

Gain de temps

Tâche	Avant	Avec Aquila
Traiter une facture	5-7 min	30 sec
80 factures/mois	8-10h	45 min
Préparer le comptable	2h	10 min

Résultat : 10h+ récupérées chaque mois

Zéro facture perdue

• Les factures email sont captées automatiquement
• Les factures papier : un scan rapide suffit
• Tout est centralisé au même endroit
• Recherche instantanée par fournisseur ou date

Suivi des dépenses par chantier

Catégorisez vos factures par projet :

• Chantier Dupont : 3 450€ de matériaux
• Chantier Martin : 1 200€ de location
• Stock général : 800€

Utile pour : Rentabilité par chantier, devis futurs

Relation simplifiée avec le comptable

Exportez vos factures en un clic :

• Format compatible avec tous les logiciels
• Justificatifs joints
• Plus de questions, plus de recherches

Témoignages d’artisans

Marc, plombier-chauffagiste (Gironde)

“Avant, je passais mon dimanche à trier les factures. Maintenant, je fais ça en 30 minutes le vendredi soir. Aquila a changé ma vie.”

Son utilisation :

• 70 factures/mois (négoces sanitaire, pièces)
• Import automatique depuis Gmail
• Export mensuel pour son comptable

Sophie, électricienne (Rhône)

“Ce qui m’a convaincue, c’est que mes données restent sur mon PC. Mes clients sont des entreprises sensibles, je ne peux pas me permettre de fuites.”

Son utilisation :

• 50 factures/mois
• Catégorisation par client/chantier
• Suivi des échéances de paiement

Thomas, menuisier (Loire-Atlantique)

“Je photographiais mes factures avec mon téléphone et je perdais la moitié. Maintenant, je les scanne direct dans Aquila sur le chantier.”

Son utilisation :

• 40 factures/mois
• Scan depuis smartphone
• Archivage automatique

Fonctionnalités clés pour les artisans

Import facile

Depuis vos emails : Connectez votre boîte mail, Aquila fait le reste

Depuis votre téléphone : Photographiez, envoyez, c’est traité

Depuis vos dossiers : Glissez-déposez vos PDF

Extraction automatique

Aquila lit vos factures et extrait :

• Fournisseur
• Date et échéance
• Montant HT, TVA, TTC
• Références

Vous n’avez qu’à valider.

Suivi des échéances

• Rappels avant les dates de paiement
• Vue d’ensemble des factures à payer
• Historique par fournisseur

Export pour le comptable

• Export mensuel en un clic
• Format compatible (PDF, Excel, FEC)
• Justificatifs inclus

FAQ pour les artisans

Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. C’est compliqué ?

Non. Si vous savez envoyer un email et utiliser votre téléphone, vous saurez utiliser Aquila. L’interface est simple et on vous accompagne au démarrage.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Tout reste sur votre ordinateur. Personne d’autre n’y a accès. C’est plus sûr qu’un logiciel en ligne.

Je suis souvent sur les chantiers. Comment ça marche ?

Vous pouvez photographier vos factures avec votre téléphone et les envoyer à Aquila par email. Le soir, elles vous attendent, déjà traitées.

Ça fonctionne avec mon comptable ?

Oui. Aquila exporte dans des formats standards que tous les comptables acceptent.

Et si je change d’ordinateur ?

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les transférer sur votre nouvel ordinateur.

Le coût pour un artisan

110€/mois pour :

• Import illimité de factures
• Extraction automatique
• Archivage sécurisé
• Support en français

Rentabilité : Si votre heure vaut 40€, vous rentabilisez Aquila en récupérant 3 heures par mois. La plupart des artisans en gagnent 10+.

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