Vous êtes auto-entrepreneur et vous devez envoyer votre première facture. Ou votre centième, mais vous n’êtes toujours pas sûr d’avoir toutes les bonnes mentions. C’est normal : les règles sont précises, elles changent régulièrement, et une erreur peut coûter 15 euros par mention oubliée. Voici le guide définitif.

Les 15 mentions obligatoires

Votre identité

  1. Nom et prénom précédés ou suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » (obligatoire depuis le 15 mai 2022)
  2. Adresse de domiciliation
  3. Numéro SIRET
  4. Numéro au RCS ou RM (selon votre activité)
  5. Numéro de TVA intracommunautaire (si vous êtes assujetti à la TVA)

Identité du client

  1. Nom ou raison sociale
  2. Adresse

La facture elle-même

  1. La mention « Facture »
  2. Numéro unique dans une séquence chronologique continue
  3. Date d’émission
  4. Date de livraison ou de fin de prestation

Le détail

  1. Désignation précise du bien ou service
  2. Quantité et prix unitaire HT
  3. Montant total HT (et TTC si assujetti à la TVA)

Les conditions

  1. Conditions de paiement : date d’échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 euros (obligatoire en B2B)

Source : Portail auto-entrepreneur — Mentions obligatoires facture

La mention TVA : ce qui change en 2026

Si vous êtes en franchise de TVA

Vous devez inscrire sur chaque facture :

Jusqu’au 31 août 2026 : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

À partir du 1er septembre 2026 : « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS »

En pratique, une période de tolérance est accordée jusqu’au 31 décembre 2027. Vous pouvez continuer à utiliser l’ancienne référence pendant cette période. Mais si vous mettez à jour vos modèles maintenant, c’est fait une bonne fois pour toutes.

Si vous êtes assujetti à la TVA

Vous facturez la TVA normalement. Vos factures doivent mentionner le taux applicable, le montant HT, le montant de TVA et le total TTC. Consultez notre guide sur le calcul de la TVA pour les détails.

Source : Portail auto-entrepreneur — Facture auto-entrepreneur 2026

Modèle de facture auto-entrepreneur (franchise de TVA)

Marie Durand – Entrepreneur individuel (EI)
Graphiste freelance
8 rue des Lilas, 31000 Toulouse
SIRET : 912 345 678 00015
RM Toulouse

                                        FACTURE N° 2026-015
                                        Date : 06/03/2026

Client : SARL Le Petit Commerce
22 place du Capitole, 31000 Toulouse

Prestation réalisée le : 28/02/2026

Désignation                          Qté     Prix unit.     Total
────────────────────────────────────────────────────────────────
Création logo                         1      800,00 €      800,00 €
Déclinaison carte de visite           1      200,00 €      200,00 €
────────────────────────────────────────────────────────────────
                                              Total :    1 000,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Paiement par virement sous 30 jours – échéance : 05/04/2026
Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €

Les pièges courants

Oublier la mention « EI »

Depuis mai 2022, tous les auto-entrepreneurs doivent faire figurer « EI » ou « Entrepreneur individuel » sur leurs factures, devis, contrats et courriers professionnels. L’amende est de 750 euros.

Numéroter n’importe comment

Votre numérotation doit être chronologique et continue. Vous pouvez choisir le format que vous voulez (2026-001, F20260301, etc.) mais vous ne pouvez pas sauter de numéro ni revenir en arrière. Et vous ne pouvez jamais supprimer une facture émise — si vous devez corriger, émettez un avoir.

Facturer un particulier sans qu’il le demande

En B2C, la facture n’est obligatoire que si le client la demande, ou pour les ventes à distance. Un ticket de caisse suffit pour les ventes en boutique.

Confondre devis signé et facture

Un devis signé est un engagement contractuel, pas une facture. Vous devez toujours émettre une facture séparée après exécution de la prestation.

Oublier les pénalités de retard en B2B

La mention des pénalités de retard et de l’indemnité forfaitaire de 40 euros est obligatoire sur toute facture entre professionnels. Même si vous n’avez jamais l’intention de les appliquer.

Facturation électronique : ce qui vous attend

À partir du 1er septembre 2026, si vous êtes assujetti à la TVA, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques au format Factur-X. L’obligation d’émettre arrivera en septembre 2027 (ou 2028 selon l’amendement en discussion).

Si vous êtes en franchise de TVA, la réforme ne vous concerne pas encore directement — mais ça viendra. Consultez notre checklist de préparation et notre article sur les changements 2026 pour les auto-entrepreneurs.

Comment Aquila vous fait gagner du temps

En tant qu’auto-entrepreneur, vous émettez des factures mais vous en recevez aussi — fournisseurs, sous-traitants, abonnements. C’est sur cette partie qu’Aquila vous simplifie la vie.

Import et extraction automatique : envoyez vos factures fournisseurs à Aquila (par email ou glisser-déposer). Les montants, la TVA, le fournisseur, la date — tout est extrait automatiquement. Plus de saisie manuelle.

Vos données restent chez vous : Aquila fonctionne en local sur votre ordinateur. Pour un freelance qui manipule des données clients, c’est un avantage majeur en confidentialité.

Export en un clic : en fin de trimestre, exportez vos données pour votre déclaration Urssaf ou pour votre comptable. Simple, rapide, sans erreur.

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Sources