QuickBooks, Pennylane, Indy, Tiime… Le marché regorge de logiciels de comptabilité et facturation “dans le cloud”. Tous promettent simplicité et accessibilité. Mais à quel prix pour vos données ? Voici un comparatif objectif.

Cloud vs Local : de quoi parle-t-on ?

Le modèle Cloud (SaaS)

Vos données sont stockées sur les serveurs de l’éditeur :

[Votre PC] → [Internet] → [Serveurs de l'éditeur] → [Votre données]

Avantages affichés :

  • Accessible depuis n’importe où
  • Pas d’installation
  • Mises à jour automatiques

Ce qu’on vous dit moins :

  • Vos données sont chez eux, pas chez vous
  • Ils peuvent y accéder (et parfois le font)
  • Dépendance totale à leur service

Le modèle Local (Aquila)

Vos données restent sur votre ordinateur :

[Votre PC] → [Vos données chiffrées sur votre disque]

Avantages :

  • Contrôle total sur vos données
  • Fonctionne sans internet
  • Aucune dépendance à un tiers

Comparatif détaillé

1. Propriété des données

CritèreLogiciels CloudAquila
Où sont stockées vos factures ?Serveurs de l’éditeur (souvent AWS, Azure)Votre ordinateur
Qui en est propriétaire ?Juridiquement vous, physiquement euxVous, totalement
Peuvent-ils y accéder ?Oui (maintenance, support, analytics)Non, impossible
Peuvent-ils les analyser ?Souvent oui (CGU)Non

Le cas des CGU : Lisez attentivement les Conditions Générales d’Utilisation. Beaucoup de services se réservent le droit d’analyser vos données à des fins d’amélioration du service ou de statistiques.

2. Sécurité

CritèreLogiciels CloudAquila
Surface d’attaqueServeurs exposés 24/7Votre PC uniquement
Cible pour les hackersOui (données de milliers d’entreprises)Non (une seule entreprise)
Risque de fuite massiveOui (cf. incidents récents)Non
Chiffrement des donnéesVariable (souvent en transit seulement)AES-256 au repos

Les fuites de données SaaS sont fréquentes :

Rien qu’en 2024-2025 :

  • Fuite chez un éditeur de paie : 2 millions de bulletins exposés
  • Piratage d’un logiciel comptable : données de 50 000 entreprises
  • Ransomware sur un hébergeur cloud : clients bloqués pendant 2 semaines

Avec Aquila, vous n’êtes pas concerné par ces incidents. Vos données ne sont pas sur leurs serveurs.

3. Confidentialité et Cloud Act

Le problème du Cloud Act :

Depuis 2018, la loi américaine Cloud Act permet aux autorités US de demander l’accès aux données stockées par des entreprises américaines, même si les serveurs sont en Europe.

ÉditeurPaysSoumis au Cloud Act ?
QuickBooks (Intuit)USAOui
FreshBooksCanadaNon, mais accords similaires
PennylaneFranceNon… mais hébergé sur AWS (US)
AquilaFranceNon, données locales

Vos factures contiennent :

  • Vos fournisseurs stratégiques
  • Vos volumes d’achat
  • Vos marges (indirectement)
  • Votre santé financière

Ces informations ont de la valeur pour des concurrents ou des services de renseignement économique.

4. Disponibilité

CritèreLogiciels CloudAquila
Fonctionne sans internetNonOui
Dépendance aux serveursTotaleAucune
Pannes possiblesOui (maintenance, incidents)Non
VitesseDépend de la connexionInstantanée

Scénario vécu : Un éditeur cloud a subi une panne de 8 heures un jour de clôture mensuelle. Ses clients n’ont pas pu accéder à leurs données. Avec Aquila, ça n’arrive pas.

5. Pérennité

CritèreLogiciels CloudAquila
Si l’éditeur fermeDonnées potentiellement perduesToujours sur votre PC
Si vous arrêtez l’abonnementAccès coupéDonnées toujours accessibles
Export des donnéesParfois limitéTotal, formats standards

Le risque de lock-in : Certains éditeurs cloud rendent l’export difficile pour vous garder captif. Avec Aquila, vous exportez tout en 2 clics.

6. Coût total

PosteLogiciels CloudAquila
Abonnement mensuel20-80€/mois110€/mois
Stockage supplémentaireSouvent facturéInclus (votre disque)
Utilisateurs supplémentaires+10-30€/user-
Export premiumParfois payantInclus

Attention aux coûts cachés des solutions cloud (stockage, users, fonctionnalités premium…).

Les arguments pro-cloud démystifiés

”C’est accessible partout”

Réalité : Combien de fois avez-vous vraiment besoin d’accéder à vos factures depuis votre téléphone en vacances ?

Pour 95% des TPE/PME, la gestion se fait depuis le bureau, sur le même ordinateur.

Si vous avez vraiment besoin d’un accès multi-device, vous pouvez synchroniser la base Aquila via un cloud de votre choix (chiffré).

”Pas d’installation”

Réalité : L’installation d’Aquila prend 5 minutes. Une fois.

Vous n’installez pas un nouveau logiciel tous les jours.

”Mises à jour automatiques”

Réalité : Aquila se met aussi à jour automatiquement. La différence ? Vous gardez le contrôle (vous pouvez refuser une mise à jour si besoin).

”C’est plus sécurisé dans le cloud”

Réalité : C’est le mythe le plus répandu.

Les serveurs cloud sont une cible de choix pour les hackers : des milliers d’entreprises au même endroit. Votre PC personnel n’intéresse personne.

De plus, les failles humaines (phishing, credentials volés) touchent autant le cloud que le local.

Cas pratiques

Cas 1 : Le consultant indépendant

Besoin : Gérer 50 factures fournisseurs par mois, confidentialité importante (clients grands comptes)

Solution cloud : Risque que ses clients découvrent qu’il utilise un service qui a accès à leurs données

Solution Aquila : Confidentialité totale, argument commercial (“vos données restent chez moi”)

Cas 2 : L’artisan BTP

Besoin : Gérer ses factures sur chantier, parfois sans connexion

Solution cloud : Impossible de travailler hors connexion

Solution Aquila : Fonctionne partout, même sans internet

Cas 3 : La PME sous-traitante aéronautique

Besoin : Confidentialité maximale (exigence des donneurs d’ordre)

Solution cloud : Incompatible avec les clauses de confidentialité

Solution Aquila : Données locales, conformité aux exigences de sécurité

FAQ

Et si je perds mon ordinateur ?

Faites des sauvegardes régulières (Aquila vous le rappelle). Stockez une copie sur un disque externe ou un cloud chiffré de votre choix.

Les solutions cloud ne chiffrent-elles pas les données ?

Si, mais :

  1. Le chiffrement “en transit” (HTTPS) ne protège pas les données au repos sur leurs serveurs
  2. L’éditeur possède les clés de chiffrement (il peut déchiffrer)
  3. Une fuite de clés = fuite de toutes les données

Avec Aquila, vous seul possédez la clé (votre mot de passe).

Les grands éditeurs cloud sont-ils vraiment risqués ?

Même les plus grands ont des incidents :

  • Salesforce : panne majeure en 2024
  • Microsoft 365 : plusieurs pannes par an
  • Google Workspace : indisponibilités régulières

Et les petits éditeurs SaaS ? Moins de moyens pour la sécurité.

Conclusion

Le cloud a ses avantages pour certains usages. Mais pour des données aussi sensibles que vos factures et votre comptabilité, le stockage local offre :

  • Contrôle total sur vos données
  • Confidentialité garantie (pas d’accès tiers)
  • Disponibilité permanente (pas de dépendance internet)
  • Pérennité (données toujours accessibles)

Aquila vous offre le meilleur des deux mondes :

  • La modernité d’un logiciel intelligent (IA, automatisation)
  • La sécurité d’un stockage local (vos données, chez vous)

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