Vos données Aquila sont stockées sur votre ordinateur. C’est un avantage pour la confidentialité, mais cela implique une responsabilité : les sauvegarder régulièrement. Voici comment faire.

Pourquoi sauvegarder ?

Les risques réels

  • Panne de disque : Tous les disques durs finissent par tomber en panne
  • Vol d’ordinateur : Vos données partent avec
  • Ransomware : Vos fichiers chiffrés par un virus
  • Erreur de manipulation : Suppression accidentelle
  • Problème logiciel : Crash, corruption de fichiers

Ce que vous perdriez

Sans sauvegarde, en cas de problème vous perdez :

  • Toutes vos factures importées
  • L’historique de vos fournisseurs
  • Vos catégories et paramètres
  • Vos statistiques

Des mois ou des années de travail.

Ce que la sauvegarde permet

Avec une sauvegarde récente :

  • Restauration en quelques minutes
  • Reprise du travail immédiate
  • Aucune perte significative

Les sauvegardes dans Aquila

Où sont vos données ?

Aquila stocke vos données dans un dossier sur votre ordinateur. Ce dossier contient :

  • La base de données (factures, fournisseurs, catégories)
  • Les fichiers PDF originaux

Accéder à la sauvegarde

  1. Ouvrez Aquila
  2. Allez dans Paramètres > Sauvegarde
  3. Vous voyez l’emplacement actuel des données

Créer une sauvegarde manuelle

  1. Dans Paramètres > Sauvegarde
  2. Cliquez sur Créer une sauvegarde
  3. Choisissez l’emplacement (disque externe recommandé)
  4. Aquila crée un fichier compressé daté

Configurer la sauvegarde automatique

  1. Dans Paramètres > Sauvegarde > Automatique
  2. Activez la sauvegarde automatique
  3. Choisissez la fréquence (quotidienne recommandée)
  4. Choisissez l’emplacement

Les bonnes pratiques

Règle 3-2-1

La règle d’or de la sauvegarde :

  • 3 copies de vos données (l’original + 2 sauvegardes)
  • 2 supports différents (disque interne + disque externe)
  • 1 copie hors site (cloud ou autre lieu physique)

Appliquer la règle 3-2-1 avec Aquila

CopieEmplacementType
OriginalVotre ordinateurDisque interne
Sauvegarde 1Disque externeLocal
Sauvegarde 2Cloud personnel ou autre lieuHors site

Fréquence recommandée

ProfilFréquence
Peu de factures (< 20/mois)Hebdomadaire
Activité normaleQuotidienne
Beaucoup de factures (> 50/mois)Quotidienne

Options de sauvegarde

1. Disque externe

Avantages :

  • Simple
  • Rapide
  • Pas de connexion internet nécessaire
  • Données sous votre contrôle

Inconvénients :

  • Peut être volé avec l’ordinateur
  • Peut tomber en panne
  • Nécessite de le brancher régulièrement

Conseil : Gardez le disque externe dans un autre lieu (maison, coffre) entre les sauvegardes.

2. Clé USB

Avantages :

  • Très portable
  • Peu coûteux

Inconvénients :

  • Facile à perdre
  • Capacité limitée
  • Moins fiable qu’un disque externe

Usage : Complément, pas solution principale.

3. NAS (serveur de stockage local)

Avantages :

  • Sauvegarde automatique via réseau
  • Grande capacité
  • Peut être configuré en RAID (redondance)

Inconvénients :

  • Coût initial
  • Configuration technique
  • Reste sur site (risque incendie, vol)

Usage : Pour les utilisateurs avancés ou les entreprises.

4. Cloud personnel

Avantages :

  • Hors site automatiquement
  • Accessible de partout
  • Pas de matériel à gérer

Inconvénients :

  • Nécessite une connexion internet
  • Données chez un tiers

Important : Les sauvegardes Aquila sont déjà chiffrées. Même sur un cloud, vos données restent protégées par votre mot de passe Aquila.

Services possibles :

  • pCloud (Suisse, chiffrement)
  • Tresorit (Europe, chiffrement bout en bout)
  • Votre propre serveur

Restaurer une sauvegarde

Quand restaurer ?

  • Nouvel ordinateur
  • Après un crash
  • Récupération de données effacées

Comment faire

  1. Installez Aquila sur le nouveau/récupéré ordinateur
  2. Au premier lancement, choisissez Restaurer une sauvegarde
  3. Sélectionnez le fichier de sauvegarde
  4. Entrez votre mot de passe Aquila
  5. Patientez pendant la restauration

Vérification post-restauration

Après restauration, vérifiez :

  • Les factures récentes sont présentes
  • Les fournisseurs sont là
  • Les catégories sont correctes
  • Un export fonctionne

Tester ses sauvegardes

Pourquoi tester ?

Une sauvegarde non testée n’est pas fiable. Elle peut être :

  • Corrompue
  • Incomplète
  • Protégée par un mot de passe oublié

Comment tester

  1. Trimestriellement, essayez de restaurer sur un autre ordinateur (ou machine virtuelle)
  2. Vérifiez que les données sont complètes
  3. Assurez-vous de vous souvenir du mot de passe

Sécurité des sauvegardes

Mot de passe

Vos sauvegardes sont protégées par votre mot de passe Aquila. Sans ce mot de passe :

  • Impossible d’ouvrir la sauvegarde
  • Impossible de lire les données

Conservez votre mot de passe dans un endroit sûr (gestionnaire de mots de passe, coffre-fort).

Chiffrement

Les sauvegardes Aquila sont chiffrées. Même si quelqu’un accède au fichier, il ne peut pas lire vos factures.

Transport

Si vous transportez une sauvegarde (clé USB, envoi par internet) :

  • Elle reste chiffrée
  • Seul vous pouvez l’ouvrir

Checklist sauvegarde

Configuration initiale

  • Activer la sauvegarde automatique
  • Choisir un disque externe comme destination
  • Configurer une copie hors site (cloud ou autre lieu)
  • Noter le mot de passe Aquila en lieu sûr

Routine mensuelle

  • Vérifier que les sauvegardes automatiques fonctionnent
  • Vérifier l’espace disponible sur le support
  • S’assurer que la copie hors site est à jour

Routine trimestrielle

  • Tester une restauration
  • Vérifier l’intégrité des sauvegardes
  • Renouveler le support si nécessaire (disques vieillissants)

Questions fréquentes

Combien d’espace prévoir ?

Comptez environ 1 Go pour 1000 factures (PDF inclus). Un disque de 256 Go suffit pour des années d’utilisation.

Puis-je sauvegarder sur Dropbox/Google Drive ?

Oui. Les sauvegardes sont chiffrées, donc protégées. Cependant, ces services américains sont soumis au Cloud Act. Pour une confidentialité maximale, préférez des solutions européennes ou un disque physique.

Que faire si j’oublie mon mot de passe ?

Le mot de passe ne peut pas être récupéré (c’est le prix de la vraie sécurité). Vos sauvegardes seront inutilisables. Conservez votre mot de passe précieusement.

La sauvegarde inclut-elle les factures PDF ?

Oui. Les PDF originaux sont inclus dans la sauvegarde.

Protégez votre travail

Une sauvegarde régulière, c’est quelques minutes par semaine pour des années de tranquillité.

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