Aquila desktop et Aquila-mini mobile : le meilleur des deux mondes

Aquila existe en version desktop (ordinateur) pour le traitement complet de vos factures. Et bientôt, Aquila-mini arrive sur mobile pour capturer vos factures en déplacement. Découvrez comment les deux se complètent.

Deux outils, deux usages

Aquila (desktop)

• Logiciel sur ordinateur (Windows/Mac)
• Données stockées localement, chiffrées
• Traitement complet des factures
• Export comptable professionnel

Aquila-mini (mobile) - Bientôt disponible

• Application smartphone (iOS/Android)
• Capture rapide des factures papier
• Synchronisation avec Aquila desktop
• Consultation en déplacement

La philosophie : chaque outil à sa place

Le desktop pour le traitement

Traiter des factures demande :

• Un écran suffisant pour vérifier les données
• Un clavier pour corriger rapidement
• Un environnement de travail concentré
• Des exports comptables complets

Aquila desktop est conçu pour ça.

Le mobile pour la capture

En déplacement, vous avez besoin de :

• Photographier une facture papier rapidement
• Ne pas oublier un justificatif
• Consulter une information ponctuellement

Aquila-mini répond à ces besoins.

La sécurité préservée

Vos données restent sous votre contrôle :

• Le traitement et le stockage principal restent sur votre ordinateur
• Aquila-mini synchronise avec votre Aquila desktop
• Pas de données sensibles stockées sur des serveurs tiers

Comment Aquila et Aquila-mini fonctionnent ensemble

Le workflow idéal

En déplacement          Au bureau
     │                      │
     ▼                      ▼
┌─────────────┐      ┌─────────────┐
│ Aquila-mini │ ───► │   Aquila    │
│  (capture)  │      │(traitement) │
└─────────────┘      └─────────────┘
     │                      │
     ▼                      ▼
  Photo de            Validation,
  la facture          catégorisation,
                      export comptable

Scénario typique

1. Sur le terrain : Vous recevez une facture papier chez un fournisseur
2. Avec Aquila-mini : Vous la photographiez en 5 secondes
3. De retour au bureau : La facture vous attend dans Aquila
4. Sur Aquila desktop : Vous validez, catégorisez, exportez

Ce que fait Aquila-mini

Fonctionnalité	Description
Capture photo	Photographiez vos factures papier
Envoi vers Aquila	Synchronisation automatique
Consultation	Consultez vos factures récentes
Alertes	Rappels d’échéances sur mobile

Ce que fait Aquila desktop

Fonctionnalité	Description
Extraction automatique	Lecture et extraction des données
Validation complète	Vérification sur grand écran
Catégorisation	Organisation de vos dépenses
Export comptable	Fichiers Excel/CSV pour le comptable
Statistiques	Tableau de bord et analyses
Archivage sécurisé	Stockage local chiffré

Qui a besoin d’Aquila-mini ?

Profils qui bénéficient du mobile

• Artisans : Factures reçues chez les fournisseurs de matériaux
• Commerciaux : Notes de frais et justificatifs en déplacement
• Consultants : Factures récupérées chez les clients
• Commerçants : Livraisons avec factures papier

Si vous recevez tout par email

Aquila desktop suffit. L’import email automatique récupère vos factures PDF sans manipulation.

Aquila-mini reste utile pour :

• Les rares factures papier
• La consultation ponctuelle en déplacement
• Les alertes d’échéances

L’avantage de l’écosystème Aquila

Par rapport aux solutions 100% cloud

Aspect	Solutions cloud	Aquila + Aquila-mini
Stockage principal	Serveurs tiers	Votre ordinateur
Confidentialité	Variable	Maximale
Dépendance internet	Totale	Partielle
Propriété des données	Chez l’éditeur	Chez vous

Par rapport aux solutions 100% desktop

Aspect	Desktop seul	Aquila + Aquila-mini
Capture en déplacement	Complexe	Simple
Consultation mobile	Non	Oui
Alertes sur téléphone	Non	Oui

Le cas des factures papier

Avec Aquila-mini, c’est simple

1. Photographiez la facture avec Aquila-mini
2. Elle arrive automatiquement dans Aquila desktop
3. Vous la traitez comme n’importe quelle autre facture

La tendance

Les factures papier diminuent avec la réforme Factur-X (2026-2027). Mais il en restera toujours : tickets, petits fournisseurs, situations exceptionnelles. Aquila-mini est là pour ça.

FAQ

Aquila-mini est-il inclus dans l’abonnement ?

Les détails de l’offre Aquila-mini seront communiqués prochainement. Restez informé en suivant notre actualité.

Puis-je utiliser Aquila sans Aquila-mini ?

Oui. Aquila desktop fonctionne parfaitement seul. Aquila-mini est un complément pour ceux qui en ont besoin.

Aquila-mini fonctionne-t-il sans Aquila desktop ?

Aquila-mini est conçu pour fonctionner avec Aquila desktop. C’est un compagnon de capture, pas un outil autonome.

Mes données restent-elles sécurisées avec Aquila-mini ?

Oui. Aquila-mini envoie les factures capturées vers votre Aquila desktop. Le stockage et le traitement restent sur votre ordinateur.

Quand Aquila-mini sera-t-il disponible ?

Bientôt. Nous annoncerons la date de disponibilité sur notre site et notre newsletter.

Sur quels téléphones Aquila-mini fonctionnera-t-il ?

iOS (iPhone) et Android. Les versions minimales requises seront précisées au lancement.

Conclusion

Avec Aquila desktop et Aquila-mini, vous avez le meilleur des deux mondes :

• La sécurité du stockage local
• L’efficacité du traitement sur ordinateur
• La praticité de la capture mobile
• La tranquillité des alertes sur téléphone

Un écosystème complet, pensé pour les professionnels.

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Desktop + Mobile : l’écosystème complet

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