Pourquoi choisir Aquila pour gérer vos factures fournisseurs ?

Chaque mois, vous perdez des heures à trier, saisir et classer vos factures fournisseurs. Pendant ce temps, votre business attend. Aquila a été conçu pour éliminer cette charge mentale. Voici pourquoi des centaines de TPE/PME nous font déjà confiance.

Le problème que nous résolvons

La réalité de la gestion des factures

Chaque entreprise reçoit en moyenne 50 à 200 factures fournisseurs par mois. Pour chacune :

Tâche	Temps moyen
Ouvrir l’email/courrier	30 sec
Télécharger/scanner la facture	1 min
Saisir les informations (fournisseur, montant, TVA…)	3 min
Classer le document	1 min
Vérifier et pointer le paiement	2 min
Total par facture	7-8 min

Pour 100 factures par mois = 12 heures de travail administratif.

Les conséquences

• Perte de temps : 12h/mois que vous ne passez pas à développer votre activité
• Erreurs de saisie : TVA mal reportée, montants inversés
• Factures perdues : Dans les emails, sur le bureau, dans un tiroir
• Échéances oubliées : Pénalités de retard, relations fournisseurs dégradées
• Stress : Cette pile de factures qui vous attend chaque fin de mois

La solution Aquila

1. Scan intelligent par IA

Déposez vos factures (PDF ou photo). Notre moteur d’intelligence artificielle extrait automatiquement :

• Nom du fournisseur
• Date de facture et d’échéance
• Montant HT, TVA, TTC
• Numéro de facture
• Catégorie de dépense

Précision : 98% sur les factures françaises standards.

Temps réel : Traitement en moins de 5 secondes par facture.

2. Import automatique depuis vos emails

Connectez vos boîtes emails une seule fois. Aquila intercepte silencieusement vos factures fournisseurs :

• Compatible : Outlook, Gmail, Yahoo, Orange
• Intelligent : Filtre automatiquement les publicités et spams
• Discret : Fonctionne en arrière-plan, sans vous déranger

Vous n’avez même plus besoin d’ouvrir vos emails de facturation.

3. Validation en un clic

Aquila vous présente les factures pré-remplies. Vous n’avez qu’à :

1. Vérifier les informations extraites
2. Corriger si nécessaire (rare)
3. Valider

Temps moyen par facture : 30 secondes (contre 7-8 minutes en manuel).

4. Rappels d’échéances automatiques

Ne payez plus jamais en retard :

• Notification avant l’échéance (J-7, J-3, J-1)
• Tableau de bord des factures à payer
• Historique des paiements

Résultat : Zéro pénalité de retard.

Ce qui nous différencie

Vos données restent chez vous

Contrairement à 99% des logiciels SaaS qui stockent vos données sur leurs serveurs (souvent américains), Aquila fonctionne en local.

Aspect	Logiciels Cloud	Aquila
Où sont vos données ?	Serveurs de l’éditeur	Votre ordinateur
Qui peut y accéder ?	Éditeur + vous	Vous seul
Fonctionne hors connexion ?	Non	Oui
Risque de fuite serveur ?	Oui	Non
Si l’éditeur ferme ?	Données perdues	Toujours chez vous

Pourquoi c’est important :

• Vos factures contiennent des informations sensibles (fournisseurs, marges, trésorerie)
• Le Cloud Act américain permet aux autorités US d’accéder aux données des entreprises américaines
• Une fuite de données peut coûter très cher (amendes RGPD, réputation)

Chiffrement de niveau bancaire

Même sur votre ordinateur, vos données sont protégées :

• Chiffrement AES-256 : Standard utilisé par les banques et les armées
• Clé unique : Dérivée de votre installation, impossible à reproduire
• Données illisibles : Sans votre mot de passe, le fichier est inexploitable

Si quelqu’un vole votre ordinateur, il ne peut pas lire vos factures.

Made in France

• Entreprise française : Immatriculée en France
• Équipe française : Développement et support
• Données en France : Chez vous, sur votre ordinateur français
• Support en français : Réponse sous 24h ouvrées

Le retour sur investissement

Gain de temps

Avant Aquila	Avec Aquila
7-8 min/facture	30 sec/facture
12h/mois pour 100 factures	1h/mois

Gain : 10h+ par mois

Gain financier

Poste	Économie
Temps gagné (valorisé 30€/h)	300€/mois
Pénalités de retard évitées	50-200€/mois
Erreurs de TVA évitées	Variable
Total	350-500€/mois

Aquila coûte 110€/mois. Le ROI est immédiat.

Réduction du stress

Difficilement quantifiable, mais réel :

• Plus de pile de factures qui s’accumule
• Plus de nuits blanches avant les déclarations
• Plus d’oublis d’échéances
• Plus de recherches interminables pour retrouver une facture

Pour qui est Aquila ?

Profil idéal

• TPE/PME de 1 à 50 salariés
• 50 à 200 factures fournisseurs par mois
• Sensibles à la confidentialité de leurs données
• Peu de temps à consacrer à l’administratif

Secteurs d’activité

Aquila s’adapte à tous les secteurs :

• Artisans : Électriciens, plombiers, menuisiers
• Commerces : Boutiques, restaurants, e-commerce
• Services : Consultants, agences, cabinets
• Professions libérales : Médecins, avocats, architectes
• BTP : Entreprises de construction, second œuvre

Cas où Aquila n’est pas adapté

• Moins de 30 factures par mois (le gain de temps est limité)
• Grandes entreprises avec ERP intégré
• Besoin d’un logiciel full-cloud avec accès multi-sites

Comment démarrer

Étape 1 : Installation (5 minutes)

Téléchargez Aquila sur Windows ou macOS. L’installation est simple : suivant, suivant, terminer.

Étape 2 : Configuration (10 minutes)

• Créez votre compte
• Connectez vos boîtes emails (optionnel)
• Importez vos premières factures

Étape 3 : Utilisation quotidienne (2 minutes/jour)

• Aquila récupère vos factures
• Vous validez en quelques clics
• C’est tout

Questions fréquentes

Et si l’IA se trompe ?

Ça arrive rarement (2% des cas). Vous pouvez corriger manuellement en quelques secondes. L’IA apprend de vos corrections pour s’améliorer.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Aquila fait des sauvegardes automatiques locales. Vous pouvez aussi copier votre fichier sur un disque externe ou un cloud de votre choix.

Puis-je exporter mes données ?

Oui, à tout moment. Export en PDF, Excel ou format standard. Vous n’êtes jamais prisonnier.

Ça fonctionne avec mon expert-comptable ?

Parfaitement. Exportez vos données dans un format compatible avec tous les logiciels comptables (FEC, Excel…).

Et si je veux annuler ?

Pas d’engagement. Vous arrêtez quand vous voulez. Vos données restent chez vous.

Conclusion

Aquila, c’est :

• 10h gagnées par mois
• 300-500€ économisés par mois
• 100% de vos données chez vous
• 0 stress administratif

Le tout pour 110€/mois, rentabilisé dès la première semaine.

---

Prêt à essayer ?

Découvrir les tarifs →

Demander une démo →