Vous utilisez Aquila au bureau pour gérer vos factures fournisseurs. Mais sur le terrain, vous avez parfois besoin de capturer une facture ou de vérifier une échéance. Aquila-mini arrive pour compléter votre expérience.

Aquila-mini, c’est quoi ?

Le compagnon mobile d’Aquila

Aquila-mini est une application smartphone (iOS et Android) conçue pour fonctionner avec Aquila desktop. Ce n’est pas un remplacement, c’est un complément.

Ce qu’Aquila-mini permet

  • Capturer les factures papier en photo
  • Envoyer automatiquement vers votre Aquila desktop
  • Consulter vos factures récentes
  • Recevoir des alertes d’échéances

Ce qu’Aquila-mini ne fait pas

  • Remplacer Aquila desktop
  • Stocker vos données sur des serveurs cloud
  • Traiter et valider les factures (c’est le rôle d’Aquila desktop)

Pourquoi Aquila-mini ?

Le problème

Vous êtes chez un fournisseur. Il vous remet une facture papier. Vous la mettez dans votre poche. En rentrant au bureau, vous l’oubliez. Ou vous la perdez. Ou elle se froisse et devient illisible.

La solution

Avec Aquila-mini, vous photographiez la facture immédiatement. Elle est envoyée vers votre Aquila desktop. De retour au bureau, elle vous attend, prête à être traitée.

Comment ça fonctionne

Étape 1 : Capture

  1. Ouvrez Aquila-mini sur votre téléphone
  2. Photographiez la facture
  3. L’application optimise l’image automatiquement

Étape 2 : Envoi

La facture est envoyée vers votre Aquila desktop :

  • Automatiquement si vous êtes connecté au même réseau
  • Via internet si vous êtes en déplacement

Étape 3 : Traitement

Sur votre Aquila desktop :

  1. La facture apparaît dans “À traiter”
  2. L’extraction automatique fonctionne comme d’habitude
  3. Vous validez, catégorisez, exportez

Les fonctionnalités d’Aquila-mini

Capture de factures

  • Photo optimisée pour les documents
  • Détection automatique des bords
  • Correction de perspective
  • Amélioration de la lisibilité

Consultation

  • Liste de vos factures récentes
  • Recherche rapide
  • Aperçu des montants et dates

Alertes

  • Notifications d’échéances à venir
  • Rappels personnalisables
  • Ne manquez plus un paiement

Synchronisation

  • Connexion sécurisée avec Aquila desktop
  • Transfert automatique des captures
  • Mise à jour des données consultées

La sécurité reste la priorité

Vos données restent chez vous

Aquila-mini ne stocke pas vos factures sur des serveurs cloud. Les factures capturées sont envoyées directement vers votre Aquila desktop.

Connexion sécurisée

La communication entre Aquila-mini et Aquila desktop est chiffrée.

Pas de données sensibles sur le téléphone

En cas de perte ou vol du téléphone, vos factures ne sont pas compromises. Les données consultables sur Aquila-mini sont limitées et ne contiennent pas l’intégralité de votre base.

Pour qui est Aquila-mini ?

Profils idéaux

  • Artisans qui récupèrent des factures chez leurs fournisseurs
  • Commerciaux avec des notes de frais en déplacement
  • Gérants qui veulent garder un œil sur les échéances
  • Consultants qui reçoivent des justificatifs chez leurs clients

Si vous recevez tout par email

Aquila desktop avec l’import email automatique suffit pour le traitement. Mais Aquila-mini reste utile pour :

  • Les alertes d’échéances sur mobile
  • La consultation ponctuelle
  • Les rares factures papier

FAQ Aquila-mini

Aquila-mini est-il gratuit ?

Les détails de l’offre seront communiqués au lancement. Restez informé via notre newsletter.

Faut-il un abonnement Aquila pour utiliser Aquila-mini ?

Oui. Aquila-mini fonctionne avec Aquila desktop. Il faut donc être abonné à Aquila.

Sur quels téléphones Aquila-mini fonctionne-t-il ?

  • iPhone : iOS 15 et versions ultérieures
  • Android : Android 10 et versions ultérieures

Comment connecter Aquila-mini à Aquila desktop ?

Un guide de configuration simple sera fourni. En quelques clics, l’appairage est fait.

Puis-je utiliser Aquila-mini sur plusieurs téléphones ?

Les modalités d’utilisation multi-appareils seront précisées au lancement.

Quand Aquila-mini sera-t-il disponible ?

Prochainement. Inscrivez-vous à notre newsletter pour être informé du lancement.

En attendant le lancement

Ce que vous pouvez faire aujourd’hui

Si vous avez des factures papier à capturer :

  1. Photographiez-les avec votre téléphone
  2. Envoyez-les par email à votre adresse professionnelle
  3. L’import email d’Aquila les récupère automatiquement

C’est la méthode actuelle. Aquila-mini la simplifiera encore.

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