Expert-comptable : est-ce vraiment nécessaire pour une TPE ?

Faut-il prendre un expert-comptable quand on est une petite structure ? La réponse n’est pas binaire. Voici les éléments pour décider en connaissance de cause.

Ce que dit la loi

Obligations légales

En France, l’expert-comptable n’est PAS obligatoire, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Ce qui EST obligatoire :

• Tenir une comptabilité conforme aux normes
• Établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat)
• Déposer les comptes au greffe (sociétés)
• Produire les déclarations fiscales

Vous pouvez légalement faire tout cela vous-même.

Le monopole de l’expert-comptable

L’expert-comptable a le monopole de certaines activités :

• Tenir la comptabilité pour le compte d’autrui (contre rémunération)
• Réviser et apprécier les comptabilités

Concrètement : Vous pouvez faire votre propre comptabilité. Mais si vous la faites faire par quelqu’un d’autre (salarié ou prestataire), cette personne doit être expert-comptable ou travailler sous sa supervision.

Source : Ordre des Experts-Comptables

Quand l’expert-comptable est recommandé

Cas 1 : Vous êtes en société (SARL, SAS, EURL, SASU…)

Complexité :

• Comptabilité en partie double obligatoire
• Liasse fiscale à produire
• Règles fiscales complexes (IS, distributions…)
• Obligations de publication

Risques sans expert :

• Erreurs de comptabilisation
• Déclarations incorrectes
• Non-conformité aux normes

Verdict : Fortement recommandé

Cas 2 : Vous avez des salariés

Complexité :

• Bulletins de paie
• Déclarations sociales (DSN)
• Provisions congés payés
• Droit du travail

Risques sans expert :

• Erreurs de paie = litiges prud’homaux
• Redressement URSSAF

Verdict : Recommandé (au moins pour la paie)

Cas 3 : Votre CA dépasse 150-200k€

Complexité croissante :

• Plus de transactions
• Plus de risques d’erreur
• Enjeux fiscaux plus importants

Verdict : Recommandé

Cas 4 : Vous manquez de temps

Si l’administratif vous pèse et vous empêche de développer votre activité.

Calcul : Si 1h de votre temps vaut plus cher que le coût horaire de l’expert-comptable, déléguez.

Verdict : À considérer

Quand vous pouvez vous en passer

Cas 1 : Micro-entreprise

Obligations simplifiées :

• Livre des recettes uniquement
• Pas de bilan
• Déclarations simplifiées

Verdict : Pas nécessaire (sauf pour des conseils ponctuels)

Cas 2 : Entreprise individuelle simple

Si vous maîtrisez :

• Les bases de la comptabilité
• Les obligations déclaratives
• Les logiciels de gestion

Verdict : Optionnel (mais recommandé pour la révision annuelle)

Cas 3 : Activité très simple

Peu de factures, pas de stock, pas de salarié, transactions standardisées.

Verdict : Optionnel

Les différentes missions possibles

Mission complète

L’expert-comptable gère tout :

• Saisie des écritures
• Déclarations fiscales
• Bilan annuel
• Conseil permanent

Coût moyen : 200-500€/mois pour une TPE

Mission de révision

Vous tenez la comptabilité, l’expert vérifie et produit le bilan :

• Révision des comptes
• Correction des erreurs
• Production de la liasse fiscale

Coût moyen : 100-250€/mois

Mission ponctuelle

Pour des besoins spécifiques :

• Création d’entreprise
• Choix du statut
• Optimisation fiscale
• Contrôle fiscal

Coût : Au forfait ou à l’heure (80-150€/h)

Paie uniquement

Externaliser uniquement la gestion de la paie :

• Bulletins de salaire
• DSN
• Conseil social

Coût moyen : 25-50€/bulletin

Comment bien choisir son expert-comptable

Les critères de choix

Critère	Importance
Proximité (ou digital)	★★★★☆
Connaissance de votre secteur	★★★★★
Réactivité	★★★★★
Outils modernes	★★★★☆
Tarifs transparents	★★★★☆
Relation humaine	★★★★★

Les questions à poser

• Quels sont vos honoraires (détail par mission) ?
• Comment communique-t-on (mail, téléphone, portail) ?
• Qui sera mon interlocuteur principal ?
• Quels délais pour les questions urgentes ?
• Quels logiciels utilisez-vous ?
• Avez-vous des clients dans mon secteur ?

Les signaux d’alerte

• Tarifs flous ou honoraires qui explosent
• Interlocuteur jamais disponible
• Retards systématiques sur les déclarations
• Aucune proposition de conseil
• Outils obsolètes

Les alternatives à l’expert-comptable

Solution 1 : Faire soi-même avec un logiciel

Pour qui : Micro-entreprises, EI simples

Outils :

• Logiciel de facturation
• Logiciel de comptabilité (si régime réel)
• Aquila pour les factures fournisseurs

Avantages :

• Coût réduit
• Contrôle total
• Apprentissage

Inconvénients :

• Temps passé
• Risque d’erreur
• Pas de conseil

Solution 2 : Expert-comptable en ligne

Principe : Services dématérialisés, tarifs compétitifs.

Avantages :

• 30-50% moins cher
• Outils modernes
• Accessibilité 24/7

Inconvénients :

• Moins de relation humaine
• Conseil moins personnalisé

Acteurs : Dougs, Comptastart, L-Expert-Comptable.com…

Solution 3 : Hybride

Principe : Vous faites le maximum, l’expert intervient sur le complexe.

Vous :

• Classement des factures
• Saisie courante
• Suivi de trésorerie

L’expert :

• Révision annuelle
• Déclarations complexes
• Conseil

Avantage : Optimisation coût/valeur

Combien ça coûte ?

Grille tarifaire indicative

Type de structure	Mission complète	Mission révision
Micro-entrepreneur	50-100€/mois	Non applicable
EI régime réel	150-300€/mois	80-150€/mois
EURL/SASU (sans salarié)	200-400€/mois	100-200€/mois
SARL/SAS (1-5 salariés)	300-600€/mois	150-300€/mois

Ces tarifs sont indicatifs et varient selon les régions et les cabinets.

Ce qui fait varier le prix

À la hausse :

• Nombre de transactions
• Complexité (stocks, multi-activités)
• Salariés
• Secteur réglementé
• Urgences fréquentes

À la baisse :

• Comptabilité bien tenue en amont
• Documents classés
• Peu de questions
• Engagement longue durée

Optimiser la collaboration avec votre expert

Ce que vous pouvez faire vous-même

Tâche	Temps gagné	Économie
Classer les factures	2h/mois	50-100€/mois
Rapprocher la banque	1h/mois	25-50€/mois
Relancer les clients	2h/mois	Non facturable
Saisir les écritures simples	3h/mois	75-150€/mois

Les outils pour faciliter l’échange

• Portail collaboratif : Dépôt de documents en ligne
• Logiciel partagé : Accès commun aux écritures
• Aquila : Export des factures fournisseurs pré-traitées

La communication efficace

• Mensuel : Point sur les chiffres
• Trimestriel : Analyse de l’activité
• Annuel : Bilan et stratégie

Comment Aquila complète votre expert-comptable

Aquila ne remplace pas l’expert-comptable, mais facilite la collaboration :

Pour vous

• Centralisation de toutes vos factures fournisseurs
• Extraction automatique des données
• Classement par catégorie et période

Pour votre expert

• Export des données structurées
• Justificatifs prêts à l’emploi
• Moins de temps de saisie = honoraires réduits

Le bon équilibre

• Aquila gère la collecte et le pré-traitement
• Vous validez et suivez votre activité
• L’expert-comptable révise et conseille

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Sources officielles

• Ordre des Experts-Comptables
• Service Public - Comptabilité des entreprises
• Code de commerce - Obligations comptables