Votre expert-comptable est un partenaire essentiel. Mais les échanges de factures et de données peuvent être fastidieux. Aquila transforme cette relation en une collaboration fluide.

Le problème actuel

Côté entrepreneur

  • Rassembler les factures du mois (où sont-elles toutes ?)
  • Vérifier qu’il ne manque rien
  • Préparer un envoi compréhensible
  • Répondre aux questions du comptable

Côté expert-comptable

  • Recevoir des factures en vrac
  • Demander les pièces manquantes
  • Ressaisir les informations
  • Relancer le client

Résultat : du temps perdu des deux côtés, des erreurs, des frustrations.

La solution Aquila

Pour l’entrepreneur

  1. Les factures sont déjà dans Aquila, classées
  2. L’export est prêt en 1 clic
  3. Données + justificatifs dans un seul fichier
  4. Plus de questions “Où est la facture X ?”

Pour l’expert-comptable

  1. Réception d’un fichier propre et structuré
  2. Données prêtes à importer
  3. Justificatifs liés aux écritures
  4. Moins de relances, moins de ressaisie

Le format d’export Aquila

Ce que contient l’export

Quand vous cliquez sur Exporter dans Aquila, vous obtenez :

Un fichier Excel avec :

  • Date de facture
  • Fournisseur
  • Numéro de facture
  • Montant HT
  • TVA (avec taux)
  • Montant TTC
  • Date d’échéance
  • Catégorie
  • Statut de paiement

Un dossier de justificatifs avec :

  • Tous les PDF originaux
  • Nommés de façon cohérente

Les formats disponibles

FormatUsage
Excel (.xlsx)Le plus courant, facile à manipuler
CSVImport dans logiciels comptables
PDF récapitulatifVue synthétique imprimable
ZIP completDonnées + justificatifs

Comment paramétrer l’export pour votre comptable

Étape 1 : Demandez à votre comptable

Posez-lui ces questions :

  • Quel format préférez-vous ? (Excel, CSV)
  • Quelles colonnes sont essentielles ?
  • Avez-vous besoin des justificatifs PDF ?
  • À quelle fréquence voulez-vous les recevoir ?

Étape 2 : Configurez Aquila

Dans Paramètres > Exports :

  • Sélectionnez les colonnes à inclure
  • Choisissez le format par défaut
  • Configurez l’inclusion des justificatifs

Étape 3 : Testez avec votre comptable

Envoyez un premier export et demandez un retour :

  • Le format convient-il ?
  • Manque-t-il des informations ?
  • Comment peut-on améliorer ?

Les bénéfices mesurables

Temps économisé

TâcheAvantAvec Aquila
Préparer l’envoi mensuel1-2h5 min
Répondre aux questions30 min/mois~0
Chercher une facture manquante15 min10 sec

Qualité améliorée

  • Moins d’erreurs : données extraites, pas saisies manuellement
  • Plus de cohérence : même format chaque mois
  • Traçabilité : chaque facture est documentée

Relation améliorée

Votre comptable apprécie :

  • Un client organisé
  • Des données exploitables
  • Moins de travail de correction

Vous passez du client “pénible” au client “idéal”.

Témoignages

L’entrepreneur

“Avant, j’envoyais un dossier de factures en vrac. Mon comptable me rappelait systématiquement. Maintenant, il me remercie pour la qualité de mes exports.” — Julie, consultante

L’expert-comptable

“Quand un client utilise Aquila, c’est un gain de temps énorme pour nous. Les données sont propres, les justificatifs sont là. On peut se concentrer sur le conseil plutôt que sur la saisie.” — Cabinet Dupont & Associés

FAQ sur la collaboration avec le comptable

Mon comptable peut-il accéder directement à Aquila ?

Non. Aquila est installé sur votre ordinateur. Vous lui envoyez des exports. C’est vous qui gardez le contrôle de vos données.

L’export Aquila est-il compatible avec tous les logiciels comptables ?

Les formats Excel et CSV sont universels. Si votre comptable utilise un logiciel avec un format spécifique, le CSV peut généralement être adapté.

Dois-je envoyer l’export chaque mois ?

C’est la fréquence la plus courante. Mais vous pouvez convenir d’une autre périodicité avec votre comptable (trimestre, etc.).

Que faire si mon comptable demande des informations supplémentaires ?

Vérifiez si ces informations peuvent être ajoutées via les catégories ou les notes dans Aquila. Sinon, contactez-nous pour voir les options.

Mon comptable peut-il me recommander Aquila ?

Bien sûr. Les experts-comptables qui connaissent Aquila l’apprécient. Nous pouvons leur présenter l’outil.

Conseils pour une collaboration optimale

1. Établissez un calendrier

  • Date limite pour envoyer l’export
  • Fréquence (mensuelle recommandée)
  • Canal d’envoi (email, plateforme de partage)

2. Soyez régulier

Envoyez l’export à la même date chaque mois. Votre comptable peut planifier son travail.

3. Anticipez les questions

Ajoutez des notes dans Aquila pour les factures inhabituelles. Le comptable aura le contexte.

4. Communiquez les changements

Nouveau fournisseur important ? Changement d’activité ? Informez votre comptable.

Pour aller plus loin

Présenter Aquila à votre comptable

Si votre comptable ne connaît pas Aquila, nous pouvons lui présenter :

  • Fonctionnement de l’export
  • Format des données
  • Bénéfices pour son cabinet

Optimiser ensemble

Un échange avec votre comptable peut révéler des optimisations :

  • Catégories à ajouter
  • Informations utiles
  • Fréquence d’export adaptée

Améliorez votre relation comptable

Demander une démo →

Voir les fonctionnalités d’export →