Une facture oubliée, un délai dépassé, et c’est la pénalité de retard. Sans parler de la relation fournisseur dégradée. Les rappels d’échéances Aquila sont là pour que ça n’arrive plus.

Le coût des retards de paiement

Les pénalités légales

En cas de retard, votre fournisseur peut vous facturer :

PénalitéMontant
Intérêts de retard~15% l’an (taux BCE + 10 points)
Indemnité forfaitaire40 € par facture

Exemple : Une facture de 5 000 € payée avec 30 jours de retard = 60 € d’intérêts + 40 € forfaitaires = 100 € perdus

Les conséquences indirectes

  • Relation dégradée : Le fournisseur devient méfiant
  • Conditions durcies : Fin du paiement à 30 jours, passage au comptant
  • Rupture : Refus de vous livrer
  • Réputation : Les infos circulent entre fournisseurs

Comment Aquila vous alerte

Le tableau de bord des échéances

Dès que vous ouvrez Aquila, vous voyez :

┌─────────────────────────────────────┐
│  ÉCHÉANCES À VENIR                  │
├─────────────────────────────────────┤
│  🔴 En retard (2)         1 450 €   │
│  🟠 Cette semaine (5)     3 200 €   │
│  🟡 Ce mois (12)          8 750 €   │
└─────────────────────────────────────┘

Impossible de passer à côté.

Les alertes proactives

Aquila vous notifie avant qu’il ne soit trop tard :

AlerteQuand
J-7Une semaine avant l’échéance
J-3Trois jours avant
J-1La veille
Jour JLe jour de l’échéance
RetardDès le lendemain du dépassement

Personnalisation des rappels

Vous choisissez :

  • Quels rappels recevoir (J-7, J-3, etc.)
  • Comment être alerté (notification dans l’app)
  • Quels montants surveiller (tout, ou seulement > X €)

La vue calendrier

Visualiser vos échéances

Aquila affiche vos factures à payer sur un calendrier :

        JANVIER 2026
Lu  Ma  Me  Je  Ve  Sa  Di
         1   2   3   4   5
 6   7   8   9  10  11  12
    [2]     [1]
13  14  15  16  17  18  19
        [3]
20  21  22  23  24  25  26
[1]             [4]
27  28  29  30  31
            [2]

Les chiffres entre crochets = nombre de factures à payer ce jour

Anticiper les pics

Vous voyez immédiatement :

  • Les jours chargés
  • Les semaines à forte sortie de trésorerie
  • Les périodes calmes

Utile pour : Planifier votre trésorerie

Gérer les priorités

Trier par urgence

Aquila classe automatiquement vos factures :

  1. En retard : À traiter immédiatement
  2. Échéance cette semaine : Prioritaire
  3. Échéance ce mois : À planifier
  4. Échéance au-delà : Sous contrôle

Marquer comme payée

Une fois le paiement effectué :

  1. Ouvrez la facture
  2. Cliquez sur “Marquer comme payée”
  3. (Optionnel) Entrez la date et le mode de paiement

La facture sort de la liste des échéances.

Les bénéfices concrets

Zéro pénalité

Plus de retard = plus de pénalités. Sur une année, l’économie peut atteindre plusieurs centaines d’euros.

Relations fournisseurs préservées

Un client qui paie à l’heure est un client apprécié :

  • Meilleures conditions négociées
  • Priorité en cas de pénurie
  • Flexibilité en cas de besoin

Trésorerie maîtrisée

En voyant les échéances à venir, vous pouvez :

  • Anticiper les besoins de cash
  • Négocier des délais si nécessaire (avant l’échéance)
  • Éviter les découverts

Sérénité

Plus de “j’ai oublié une facture ?”. Tout est sous contrôle.

Témoignages

“Avant, je découvrais les retards quand le fournisseur m’appelait. Maintenant, je paie tout à temps. Mes fournisseurs ont remarqué la différence.” — Jean-Pierre, artisan électricien

“Les rappels J-3 sont parfaits pour moi. Ça me laisse le temps de préparer le virement.” — Nathalie, gérante de salon de coiffure

“J’ai économisé plus de 500 € de pénalités la première année. Aquila est rentabilisé rien qu’avec ça.” — David, consultant IT

Questions fréquentes

Aquila envoie-t-il des emails de rappel ?

Les rappels apparaissent dans l’application Aquila. Pas d’emails supplémentaires qui s’ajoutent à votre boîte déjà pleine.

Puis-je désactiver les rappels pour certains fournisseurs ?

Oui. Si vous avez des accords spécifiques avec certains fournisseurs, vous pouvez ajuster les alertes.

Comment savoir quelles factures j’ai déjà payées ?

Marquez-les comme payées dans Aquila. Elles disparaissent des échéances et passent dans l’historique.

Aquila peut-il payer automatiquement ?

Non. Aquila vous alerte, mais le paiement reste votre décision. Vous gardez le contrôle.

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