Septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques au format Factur-X. Septembre 2027 : les TPE/PME devront aussi en émettre. Aquila vous prépare à cette transition.

Ce qui change avec la réforme

Le calendrier

DateObligation
1er sept. 2026Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
1er sept. 2027Les TPE/PME doivent émettre des factures électroniques

Le format Factur-X

Fini les simples PDF. Les factures devront être au format Factur-X :

  • Un PDF lisible par l’humain
  • Des données structurées lisibles par les machines

Avantage : Les logiciels peuvent lire automatiquement les factures, sans ressaisie.

Les nouvelles mentions

Les factures devront inclure :

  • Le numéro SIREN du client
  • La catégorie d’opération (biens, services, mixte)
  • L’adresse de livraison si différente

Ce que ça change pour vous (côté fournisseurs)

Aujourd’hui

Vous recevez des factures en PDF classique. Vous les saisissez (ou Aquila les extrait).

Demain (2026)

Vous recevrez des factures Factur-X. Aquila les lira encore plus facilement :

  • Extraction 100% fiable (données structurées)
  • Aucune erreur possible sur les montants
  • Traitement instantané

Pour vous, c’est encore plus simple.

Comment Aquila vous accompagne

Réception des Factur-X

Aquila reconnaît déjà les factures PDF. Il reconnaîtra tout aussi bien les Factur-X :

  • Import identique (email, glisser-déposer)
  • Extraction automatique
  • Validation en un clic

Rien ne change dans votre utilisation.

Précision améliorée

Avec le format Factur-X, les données sont embarquées dans le fichier :

  • Plus d’interprétation nécessaire
  • Précision de 100%
  • Traitement encore plus rapide

Archivage conforme

Les factures Factur-X seront archivées comme les autres :

  • Conservation sur votre ordinateur
  • Intégrité garantie
  • Disponibles pour les contrôles

Ce que vous n’avez PAS à faire

Pas de plateforme à choisir (pour recevoir)

Pour recevoir des factures, vous n’avez pas besoin de vous inscrire sur une plateforme. Aquila reçoit les Factur-X comme n’importe quel PDF.

Pas de changement de process

Votre façon de travailler reste la même :

  1. Les factures arrivent (email, import)
  2. Aquila les traite
  3. Vous validez
  4. Vous exportez pour le comptable

Pas de formation

Si vous savez utiliser Aquila aujourd’hui, vous saurez l’utiliser demain avec Factur-X.

Et pour l’émission de factures ?

Ce n’est pas le rôle d’Aquila

Aquila gère vos factures fournisseurs (les achats). L’émission de factures clients est un autre sujet.

Nos recommandations

Pour émettre des factures Factur-X (obligatoire en 2027 pour les TPE/PME) :

  • Vérifiez que votre logiciel de facturation sera compatible
  • Renseignez-vous sur les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
  • Anticipez : commencez à vous informer dès maintenant

FAQ sur Aquila et Factur-X

Aquila sera-t-il mis à jour ?

Oui. Le support Factur-X sera intégré avant septembre 2026. La mise à jour sera automatique et gratuite pour les abonnés.

Dois-je faire quelque chose ?

Non. Gardez votre Aquila à jour (mises à jour automatiques). Le jour où vous recevrez des Factur-X, tout fonctionnera.

Les anciennes factures PDF seront-elles toujours gérées ?

Oui. Aquila continuera à traiter les PDF classiques. Tous vos fournisseurs ne passeront pas au Factur-X du jour au lendemain.

Le prix d’Aquila va-t-il augmenter ?

Non. Le support Factur-X est inclus dans l’abonnement actuel.

Checklist de préparation

Ce qu’Aquila fait pour vous

  • Réception des factures (déjà prêt)
  • Extraction automatique (déjà prêt)
  • Support natif Factur-X (prévu avant sept. 2026)
  • Archivage conforme (déjà prêt)

Ce que vous devez faire

  • Garder Aquila à jour
  • Informer vos fournisseurs de votre capacité à recevoir des Factur-X
  • Vérifier votre solution pour émettre des factures (autre sujet)

Pas de panique

La réforme peut sembler complexe. Mais côté réception de factures fournisseurs, Aquila fait le travail pour vous :

  • Vous continuerez à recevoir vos factures comme avant
  • Le format changera, mais pas votre utilisation
  • L’extraction sera encore meilleure qu’aujourd’hui

Aquila évolue pour que vous n’ayez pas à changer.

Restez serein face à la réforme

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