Facture électronique : les mentions obligatoires en 2026
Liste complète des mentions obligatoires sur une facture en France, incluant les nouvelles exigences de la réforme 2026.
Une facture incomplète peut être rejetée par votre client, refusée par l’administration fiscale, ou entraîner des sanctions. Avec la réforme de la facturation électronique, de nouvelles mentions deviennent obligatoires. Voici la liste exhaustive.
Pourquoi les mentions obligatoires ?
La facture est un document juridique et fiscal. Elle sert de :
- Preuve de la transaction entre vendeur et acheteur
- Support de la TVA (collecte et déduction)
- Pièce comptable obligatoire
- Base pour le recouvrement en cas d’impayé
Une facture non conforme peut entraîner :
- Rejet de la déduction de TVA pour votre client
- Amende de 15 € par mention manquante (plafond 25% du montant)
- Redressement fiscal
Source : Article L441-9 du Code de commerce
Les mentions obligatoires actuelles
Identification du vendeur
| Mention | Détail |
|---|---|
| Nom ou dénomination sociale | Raison sociale complète |
| Adresse du siège social | Adresse complète |
| Numéro SIREN ou SIRET | 9 ou 14 chiffres |
| Numéro de TVA intracommunautaire | FR + 11 chiffres |
| Forme juridique et capital | SARL, SAS, etc. + montant du capital |
| RCS + ville d’immatriculation | Pour les sociétés commerciales |
Pour les auto-entrepreneurs : Le numéro de TVA intracommunautaire n’est pas obligatoire si vous êtes en franchise de base.
Identification de l’acheteur
| Mention | Détail |
|---|---|
| Nom ou dénomination sociale | Nom du client |
| Adresse de facturation | Adresse complète |
| Adresse de livraison | Si différente de facturation |
| Numéro de TVA intracommunautaire | Pour les ventes B2B intracommunautaires |
Numérotation et dates
| Mention | Règle |
|---|---|
| Numéro de facture | Unique, séquence chronologique continue |
| Date d’émission | Date de création de la facture |
| Date de la vente/prestation | Date de livraison ou fin de prestation |
La numérotation doit être :
- Chronologique (pas de trou)
- Unique (un numéro = une facture)
- Basée sur une séquence continue
Formats acceptés : 2026-001, F2026-0001, FA-2026-001…
Description des produits/services
| Mention | Détail |
|---|---|
| Désignation | Nature du bien ou service |
| Quantité | Nombre d’unités |
| Prix unitaire HT | Prix hors taxes |
| Taux de TVA applicable | 20%, 10%, 5,5% ou 2,1% |
| Remises éventuelles | Rabais, remises, ristournes |
Montants
| Mention | Calcul |
|---|---|
| Total HT | Somme des lignes HT |
| Montant de la TVA | Par taux applicable |
| Total TTC | HT + TVA |
| Montant à payer | TTC - acomptes éventuels |
Conditions de règlement
| Mention | Obligatoire depuis 2013 |
|---|---|
| Date d’échéance | Date limite de paiement |
| Conditions d’escompte | Ou mention “Pas d’escompte pour paiement anticipé” |
| Taux des pénalités de retard | Minimum 3 fois le taux d’intérêt légal |
| Indemnité forfaitaire | 40 € pour frais de recouvrement |
Exemple de mention type :
Règlement à 30 jours date de facture. Pas d’escompte pour paiement anticipé. En cas de retard de paiement, des pénalités au taux de [X]% l’an seront appliquées (minimum légal : 3 fois le taux d’intérêt légal - consultez banque-france.fr), ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Note : Le taux de pénalités doit être au minimum égal à 3 fois le taux d’intérêt légal en vigueur. Ce taux change chaque semestre.
Source : Ministère de l’Économie - Mentions obligatoires
Les nouvelles mentions 2026
La réforme de la facturation électronique introduit 4 nouvelles mentions obligatoires.
1. Numéro SIREN du client
Obligatoire depuis : 1er septembre 2026
Pour : Toutes les factures B2B (entre professionnels)
Format : 9 chiffres
Objectif : Permettre le croisement automatique des données par l’administration fiscale
2. Catégorie de l’opération
Obligatoire depuis : 1er septembre 2026
Valeurs possibles :
| Code | Catégorie |
|---|---|
| G | Livraison de biens |
| S | Prestation de services |
| M | Opération mixte (biens + services) |
Où l’indiquer : Dans la partie XML du Factur-X
3. Option TVA sur les débits
Obligatoire si : Vous avez opté pour la TVA sur les débits (prestataires de services)
Mention : “Option pour le paiement de la TVA d’après les débits”
Si vous êtes en TVA sur les encaissements : La mention “TVA acquittée sur les encaissements” doit déjà figurer sur vos factures
4. Adresse de livraison
Obligatoire si : L’adresse de livraison est différente de l’adresse de facturation
Contenu : Adresse complète du lieu de livraison
Source : impots.gouv.fr - Facturation électronique
Mentions spécifiques selon les situations
Auto-entrepreneur en franchise de TVA
Mention obligatoire :
“TVA non applicable, art. 293 B du CGI”
Cette mention remplace les informations de TVA (taux, montant).
Autoliquidation de TVA
Pour les travaux de construction (sous-traitance BTP) :
“Autoliquidation de la TVA - Article 283, 2 nonies du CGI”
Le sous-traitant facture HT, le client déclare et paie la TVA.
Pour les ventes intracommunautaires :
“Exonération de TVA - Article 262 ter I du CGI”
Acompte
La facture d’acompte doit mentionner :
- Le numéro de la commande/devis
- La mention “Acompte”
- Le montant de l’acompte
La facture finale doit :
- Rappeler les acomptes versés
- Indiquer le solde restant à payer
Escompte pour paiement anticipé
Si vous pratiquez l’escompte :
“Escompte de X% pour paiement sous Y jours”
Si vous ne pratiquez pas l’escompte :
“Pas d’escompte pour paiement anticipé”
Éco-contribution / DEEE
Pour les équipements électriques et électroniques :
- Montant de l’éco-contribution séparé
- Non soumis à la TVA
Membre d’une association agréée
Pour les artisans/commerçants membres d’un CGA :
“Membre d’une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté”
Le format Factur-X
Structure d’une facture Factur-X
Une facture Factur-X combine :
- PDF : Partie lisible par l’humain
- XML : Partie lisible par les machines
Les nouvelles mentions (SIREN client, catégorie opération…) sont intégrées dans la partie XML.
Les profils Factur-X
| Profil | Utilisation | Données XML |
|---|---|---|
| Minimum | Archivage simple | Données de base |
| Basic WL | PME, factures simples | Données comptables |
| Basic | Standard | Données comptables complètes |
| EN16931 | Conformité européenne | Toutes données normées |
| Extended | Grands comptes | Données métier étendues |
Pour les TPE/PME : Le profil Basic ou Basic WL suffit généralement.
Source : FNFE - Factur-X
Modèle de facture conforme 2026
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [VOTRE LOGO] │
│ │
│ VOTRE ENTREPRISE FACTURE N° FA-2026-001 │
│ [Forme juridique] au capital de XX € │
│ [Adresse complète] Date : 15/01/2026 │
│ SIRET : XXX XXX XXX XXXXX Date prestation : ... │
│ TVA : FR XX XXX XXX XXX │
│ RCS [Ville] XXX XXX XXX │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ CLIENT │
│ [Dénomination sociale] │
│ [Adresse complète] │
│ SIREN : XXX XXX XXX ← NOUVEAU 2026 │
│ TVA : FR XX XXX XXX XXX │
│ │
│ Adresse de livraison (si différente) : ← NOUVEAU 2026 │
│ [Adresse livraison] │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Catégorie : Prestation de services (S) ← NOUVEAU 2026 │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Désignation │ Qté │ PU HT │ TVA │ Total HT │
│ ─────────────────────┼─────┼─────────┼──────┼─────────────│
│ Prestation conseil │ 1 │ 1000,00 │ 20% │ 1000,00 │
│ Formation équipe │ 2 │ 500,00 │ 20% │ 1000,00 │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Total HT │ 2000,00 € │
│ TVA 20% │ 400,00 € │
│ Total TTC │ 2400,00 € │
│ NET À PAYER │ 2400,00 € │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ CONDITIONS DE RÈGLEMENT │
│ Échéance : 14/02/2026 (30 jours) │
│ Mode de paiement : Virement bancaire │
│ IBAN : FR76 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX │
│ BIC : XXXXXXXX │
│ │
│ Pas d'escompte pour paiement anticipé. │
│ En cas de retard : pénalités de 14,50% l'an + │
│ indemnité forfaitaire de 40 € (art. L441-10 C. com.) │
│ │
│ [Option TVA sur les débits - si applicable] ← NOUVEAU 2026│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘Sanctions en cas de non-conformité
Amendes fiscales
| Infraction | Sanction |
|---|---|
| Mention manquante ou inexacte | 15 € par mention (max 25% du montant) |
| Facture non délivrée | 50% du montant de la transaction |
| Numérotation non conforme | Rejet de la comptabilité |
Conséquences pour le client
Une facture non conforme peut entraîner le refus de déduction de TVA pour votre client. Celui-ci est donc en droit de :
- Refuser la facture
- Exiger une facture rectificative
Contrôle fiscal
L’administration peut rejeter votre comptabilité si les factures ne sont pas conformes, entraînant une taxation d’office.
Source : Article 1737 du CGI
Comment Aquila garantit la conformité
Aquila génère des factures conformes automatiquement :
Mentions automatiques
- Toutes les mentions légales pré-remplies
- Numérotation séquentielle garantie
- Dates cohérentes (émission, prestation, échéance)
Paramétrage une fois pour toutes
- Vos informations entreprise mémorisées
- Conditions de paiement par défaut
- Taux de pénalités actualisés
Conformité 2026
- Support du format Factur-X
- Nouvelles mentions intégrées (SIREN client, catégorie)
- Connecteurs PDP prévus
Vérification avant envoi
- Contrôle des mentions obligatoires
- Alerte si information manquante
- Validation du format
Sources officielles
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