Aquila récupère vos factures, les lit, les classe, pointe vos paiements, relance vos clients et fait vos rapports. Tout seul. Tous les jours.
Pas de journée type. Aquila tourne en continu — chaque action se répète toutes les heures, voire toutes les minutes.
Aquila vérifie vos emails en continu et récupère les nouvelles factures dès qu'elles arrivent.
Chaque facture est lue par l'IA. Fournisseur, montant, TVA, échéance — tout est extrait automatiquement.
Les factures sont rangées par fournisseur, catégorie et date. Les doublons sont signalés.
Aquila vérifie vos relevés et pointe automatiquement les factures payées.
Les clients en retard reçoivent une relance adaptée. Les plus gros montants d'abord.
Trésorerie, dépenses, factures traitées — votre tableau de bord est toujours à jour.
Outlook, Gmail, Yahoo, Orange — Aquila scanne vos emails en continu. Dès qu'une facture arrive, il l'attrape. Pas besoin d'ouvrir le mail, ni de télécharger la pièce jointe.
Fournisseur, montant, TVA, date, numéro de facture — Aquila lit le document et remplit tout à votre place. Comme un comptable qui traite le courrier.
Chaque facture est classée automatiquement : par fournisseur, par date, par catégorie. Il sait si c'est de l'électricité, du loyer ou un achat de matériel.
Aquila se connecte à votre banque et rapproche automatiquement chaque mouvement avec la bonne facture. Il sait ce qui est payé et ce qui ne l'est pas.
Un client est en retard ? Aquila lui envoie une relance adaptée, au bon moment, avec le bon ton. Vous n'avez rien à faire — il gère.
Trésorerie, TVA, dépenses par catégorie, chiffre d'affaires — Aquila prépare tout et vous le présente clairement. Comme un directeur financier personnel.
Aquila est opérationnel dès le premier jour. Mais contrairement à un logiciel classique, il s'améliore à chaque utilisation.
Après quelques factures, il sait que "EDF ENR" c'est de l'énergie et que "METRO" c'est du matériel.
Vous corrigez un classement une fois. Il ne refait plus la même erreur ensuite.
Client fidèle en retard ? Relance douce. Mauvais payeur récidiviste ? Ton plus ferme.
Via un système de chat intégré, vous lui donnez des consignes et il adapte son comportement à vos préférences.
Aquila prend en charge tout ce qu'un employé administratif fait au quotidien : récupérer les factures, les saisir, les classer, pointer la banque, relancer les impayés et préparer vos rapports. Vous gardez la main sur les décisions, Aquila s'occupe de l'exécution.
Aquila est opérationnel dès le premier jour. Il suffit de connecter vos boîtes email et votre banque. Il commence immédiatement à récupérer et traiter vos documents.
Comme tout système d'intelligence artificielle, des erreurs peuvent survenir. C'est pourquoi chaque action est traçable et modifiable. Vous gardez le contrôle total et pouvez corriger ou valider les traitements à tout moment.
Vos données sont stockées localement sur votre ordinateur, chiffrées avec un niveau de protection bancaire. L'IA traite vos documents puis les supprime immédiatement après extraction. Personne d'autre que vous n'a accès à vos données.
Aquila est disponible hors ligne pour la consultation de vos données, factures et rapports. La connexion internet est nécessaire pour la récupération des emails, l'extraction IA des factures, la synchronisation bancaire et les relances.
110€/mois. Opérationnel dès le premier jour. Pas de période d'essai.
