Chaque mois, vous perdez des heures à trier, saisir et classer vos factures fournisseurs. Pendant ce temps, votre business attend. Aquila a été conçu pour éliminer cette charge mentale. Voici pourquoi des centaines de TPE/PME nous font déjà confiance.

Le problème que nous résolvons

La réalité de la gestion des factures

Chaque entreprise reçoit en moyenne 50 à 200 factures fournisseurs par mois. Pour chacune :

Tâche Temps moyen
Ouvrir l’email/courrier 30 sec
Télécharger/scanner la facture 1 min
Saisir les informations (fournisseur, montant, TVA…) 3 min
Classer le document 1 min
Vérifier et pointer le paiement 2 min
Total par facture 7-8 min

Pour 100 factures par mois = 12 heures de travail administratif.

Les conséquences

La solution Aquila

1. Scan intelligent par IA

Déposez vos factures (PDF ou photo). Notre moteur d’intelligence artificielle extrait automatiquement :

  • Nom du fournisseur
  • Date de facture et d’échéance
  • Montant HT, TVA, TTC
  • Numéro de facture
  • Catégorie de dépense

Précision : 98% sur les factures françaises standards. Découvrez le fonctionnement en détail dans notre article sur l’extraction automatique de factures.

Temps réel : Traitement en moins de 5 secondes par facture.

2. Import automatique depuis vos emails

Connectez vos boîtes emails une seule fois. Aquila intercepte silencieusement vos factures fournisseurs :

  • Compatible : Outlook, Gmail, Yahoo, Orange
  • Intelligent : Filtre automatiquement les publicités et spams
  • Discret : Fonctionne en arrière-plan, sans vous déranger

Vous n’avez même plus besoin d’ouvrir vos emails de facturation. Apprenez à configurer l’import automatique depuis vos emails.

3. Validation en un clic

Aquila vous présente les factures pré-remplies. Vous n’avez qu’à :

  1. Vérifier les informations extraites
  2. Corriger si nécessaire (rare)
  3. Valider

Temps moyen par facture : 30 secondes (contre 7-8 minutes en manuel).

4. Rappels d’échéances automatiques

Ne payez plus jamais en retard :

  • Notification avant l’échéance (J-7, J-3, J-1)
  • Tableau de bord des factures à payer
  • Historique des paiements

Résultat : Zéro pénalité de retard.

Ce qui nous différencie

Vos données restent chez vous

Contrairement à 99% des logiciels SaaS qui stockent vos données sur leurs serveurs (souvent américains), Aquila fonctionne en local.

Aspect Logiciels Cloud Aquila
Où sont vos données ? Serveurs de l’éditeur Votre ordinateur
Qui peut y accéder ? Éditeur + vous Vous seul
Fonctionne hors connexion ? Non Oui
Risque de fuite serveur ? Oui Non
Si l’éditeur ferme ? Données perdues Toujours chez vous

Pourquoi c’est important :

  • Vos factures contiennent des informations sensibles (fournisseurs, marges, trésorerie)
  • Le Cloud Act américain permet aux autorités US d’accéder aux données des entreprises américaines
  • Une fuite de données peut coûter très cher (amendes RGPD, réputation)

Chiffrement de niveau bancaire

Même sur votre ordinateur, vos données sont protégées :

  • Chiffrement AES-256 : Standard utilisé par les banques et les armées
  • Clé unique : Dérivée de votre installation, impossible à reproduire
  • Données illisibles : Sans votre mot de passe, le fichier est inexploitable

Si quelqu’un vole votre ordinateur, il ne peut pas lire vos factures.

Made in France

  • Entreprise française : Immatriculée en France
  • Équipe française : Développement et support
  • Données en France : Chez vous, sur votre ordinateur français
  • Support en français : Réponse sous 24h ouvrées

Le retour sur investissement

Gain de temps

Avant Aquila Avec Aquila
7-8 min/facture 30 sec/facture
12h/mois pour 100 factures 1h/mois

Gain : 10h+ par mois

Gain financier

Poste Économie
Temps gagné (valorisé 30€/h) 300€/mois
Pénalités de retard évitées 50-200€/mois
Erreurs de TVA évitées Variable
Total 350-500€/mois

Aquila coûte 110€/mois. Le ROI est immédiat.

Réduction du stress

Difficilement quantifiable, mais réel :

  • Plus de pile de factures qui s’accumule
  • Plus de nuits blanches avant les déclarations
  • Plus d’oublis d’échéances
  • Plus de recherches interminables pour retrouver une facture

Pour qui est Aquila ?

Profil idéal

  • TPE/PME de 1 à 50 salariés
  • 50 à 200 factures fournisseurs par mois
  • Sensibles à la confidentialité de leurs données
  • Peu de temps à consacrer à l’administratif

Secteurs d’activité

Aquila s’adapte à tous les secteurs :

  • Artisans : Électriciens, plombiers, menuisiers
  • Commerces : Boutiques, restaurants, e-commerce
  • Services : Consultants, agences, cabinets
  • Professions libérales : Médecins, avocats, architectes
  • BTP : Entreprises de construction, second œuvre

Cas où Aquila n’est pas adapté

  • Moins de 30 factures par mois (le gain de temps est limité)
  • Grandes entreprises avec ERP intégré
  • Besoin d’un logiciel full-cloud avec accès multi-sites

Comment démarrer

Étape 1 : Installation (5 minutes)

Téléchargez Aquila sur Windows ou macOS. L’installation est simple : suivant, suivant, terminer.

Étape 2 : Configuration (10 minutes)

  • Créez votre compte
  • Connectez vos boîtes emails (optionnel)
  • Importez vos premières factures

Étape 3 : Utilisation quotidienne (2 minutes/jour)

  • Aquila récupère vos factures
  • Vous validez en quelques clics
  • C’est tout

Questions fréquentes

Et si l’IA se trompe ?

Ça arrive rarement (2% des cas). Vous pouvez corriger manuellement en quelques secondes. L’IA apprend de vos corrections pour s’améliorer.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Aquila fait des sauvegardes automatiques locales. Vous pouvez aussi copier votre fichier sur un disque externe ou un cloud de votre choix.

Puis-je exporter mes données ?

Oui, à tout moment. Export en PDF, Excel ou format standard. Vous n’êtes jamais prisonnier.

Ça fonctionne avec mon expert-comptable ?

Parfaitement. Exportez vos données dans un format compatible avec tous les logiciels comptables (FEC, Excel…).

Et si je veux annuler ?

Pas d’engagement. Vous arrêtez quand vous voulez. Vos données restent chez vous.

Conclusion

Aquila, c’est :

  • 10h gagnées par mois
  • 300-500€ économisés par mois
  • 100% de vos données chez vous
  • 0 stress administratif

Le tout pour 110€/mois, rentabilisé dès la première semaine.

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