Le 1er septembre 2026, c’est dans trois mois. À cette date, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Pas l’année prochaine. Pas « quand j’aurai le temps ». Dans trois mois. Si vous n’avez encore rien fait, ce n’est pas trop tard — mais c’est maintenant qu’il faut s’y mettre.

Ce qui se passe le 1er septembre 2026

Rappel en deux lignes pour ceux qui débarquent :

  • 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi en émettre.
  • 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises devront à leur tour émettre des factures électroniques.

Concrètement, dès septembre, vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises ou des ETI vont commencer à vous envoyer des factures au format Factur-X via des plateformes agréées. Si vous n’êtes pas équipé pour les recevoir et les traiter, vous aurez un problème.

Source : economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique

Êtes-vous concerné ?

La réponse courte : oui, si vous êtes assujetti à la TVA et que vous travaillez avec d’autres professionnels en France.

Sont concernés :

  • Les TPE et PME
  • Les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA
  • Les professions libérales
  • Les associations ayant une activité commerciale

Ne sont pas concernés (pour l’instant) :

  • Les transactions avec des particuliers (B2C)
  • Les opérations à l’international
  • Les auto-entrepreneurs en franchise de TVA

Si vous avez un seul fournisseur qui est une grande entreprise française, vous êtes concerné par l’obligation de réception.

Source : Service Public — Facturation électronique obligatoire

La checklist : ce qu’il faut faire maintenant

1. Vérifier votre logiciel de comptabilité

Votre logiciel actuel sait-il lire une facture au format Factur-X ? C’est la question numéro un. Factur-X, c’est un PDF qui contient des données structurées en XML — un fichier lisible à la fois par un humain et par un logiciel. Si votre outil ne sait pas exploiter la couche XML, vous perdez tout l’intérêt de la réforme.

Ce qu’il faut faire : contactez votre éditeur de logiciel. Demandez-lui explicitement s’il prend en charge le format Factur-X en réception, et si la mise à jour est incluse dans votre abonnement.

2. Choisir une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

Depuis l’abandon du Portail Public de Facturation (PPF) par l’État en novembre 2024, il n’existe plus de solution gratuite publique. Vous devez passer par une PDP agréée — une plateforme privée certifiée par l’administration fiscale.

Il y en a aujourd’hui 101 immatriculées. Elles assurent la transmission, la vérification de conformité et le reporting automatique à l’administration.

Ce qu’il faut faire : consultez la liste officielle sur le site de la DGFiP, comparez les tarifs pour les petits volumes (la plupart des TPE émettent moins de 50 factures par mois), et vérifiez la compatibilité avec votre logiciel.

Source : Cegid — Calendrier facture électronique

3. Prévenir votre expert-comptable

Votre comptable est votre allié dans cette transition. Il doit savoir comment vous allez lui transmettre les données à partir de septembre. Les factures Factur-X facilitent l’export comptable — encore faut-il que votre process soit calé avec le sien.

Ce qu’il faut faire : prenez rendez-vous avec votre expert-comptable avant l’été. Demandez-lui quel format d’export il attend (FEC, CSV, autre) et assurez-vous que votre chaîne de traitement est fluide du Factur-X jusqu’à sa comptabilité.

4. Tester la réception d’une facture Factur-X

Ne découvrez pas le format Factur-X le jour J. Des échantillons de test sont disponibles gratuitement en ligne. Importez-en un dans votre logiciel, vérifiez que les données sont bien extraites et que rien ne bloque.

Ce qu’il faut faire : téléchargez un fichier Factur-X de test, importez-le dans votre solution, et vérifiez que le numéro de facture, les montants, la TVA et les coordonnées du fournisseur sont correctement lus.

5. Informer vos fournisseurs

Vos fournisseurs — surtout les grandes entreprises — vont avoir besoin de savoir sur quelle PDP vous êtes inscrit pour vous envoyer leurs factures. Plus tôt vous leur communiquez cette information, plus la transition sera fluide.

Ce qu’il faut faire : une fois votre PDP choisie, envoyez un email à vos principaux fournisseurs avec vos coordonnées de réception électronique.

6. Former vos équipes

Si quelqu’un d’autre que vous gère les factures dans votre entreprise, cette personne doit comprendre ce qui change. Pas besoin d’une formation de trois jours — une heure suffit pour expliquer le nouveau circuit.

Ce qu’il faut faire : organisez une session courte avant l’été. Montrez le nouveau process : réception via la PDP, vérification dans le logiciel, validation, export comptable.

Le planning réaliste pour les 3 prochains mois

QuandAction
Fin maiVérifier la compatibilité de votre logiciel
Début juinChoisir votre PDP et vous inscrire
Mi-juinRendez-vous avec l’expert-comptable
Fin juinTest de réception d’une facture Factur-X
JuilletInformer vos fournisseurs de vos coordonnées PDP
AoûtFormer vos équipes, tester en conditions réelles
1er septembreVous êtes prêt

Les erreurs à éviter

Attendre un nouveau report. La réforme a déjà été repoussée trois fois (2023, 2024, 2025). Le calendrier actuel est confirmé depuis septembre 2025 par la DGFiP. Parier sur un quatrième report, c’est jouer avec le feu.

Confondre réception et émission. Même si votre TPE n’a pas encore l’obligation d’émettre des Factur-X (c’est pour septembre 2027), elle doit pouvoir en recevoir dès septembre 2026. Ce sont deux obligations distinctes.

Ignorer le sujet parce que « c’est le comptable qui gère ». Votre comptable intervient en bout de chaîne. C’est vous qui recevez les factures au quotidien, c’est vous qui devez être équipé.

Choisir une PDP au hasard. Toutes ne se valent pas. Certaines facturent à la facture, d’autres au forfait. Certaines sont pensées pour les grands groupes, d’autres pour les TPE. Prenez le temps de comparer.

Ce que change vraiment cette réforme pour une TPE

Soyons honnêtes : pour une TPE qui gère 30 factures fournisseurs par mois, la réforme ne va pas bouleverser le quotidien. Ce qui change concrètement :

  • Vos factures arrivent différemment : via une PDP au lieu d’un email avec un PDF en pièce jointe.
  • Le format est plus riche : le Factur-X contient des données structurées, donc votre logiciel peut tout lire automatiquement sans ressaisie.
  • L’administration voit passer vos flux : le e-reporting transmet automatiquement les données de facturation au fisc. L’objectif affiché : pré-remplir vos déclarations de TVA et lutter contre la fraude.

Le fond du métier ne change pas. Vous recevez des factures, vous les traitez, vous payez, vous archivez. C’est le tuyau qui change, pas ce qui passe dedans.

Source : Urssaf — Facturation électronique

Comment Aquila vous simplifie la transition

Si vous cherchez un outil qui gère vos factures fournisseurs sans vous compliquer la vie, Aquila est taillé pour ça.

Réception des Factur-X : Aquila lit les factures Factur-X nativement. Les données XML sont extraites automatiquement — numéro de facture, montants, TVA, coordonnées fournisseur — avec une précision de 100 %, sans OCR, sans approximation. Et pour les fournisseurs qui traînent encore en PDF classique, le moteur d’extraction par IA continue de tourner.

Rien ne change dans vos habitudes : vous importez vos factures comme avant (email, glisser-déposer), vous validez, vous exportez pour le comptable. Le format change en coulisses, pas votre façon de travailler.

Vos données restent chez vous : Aquila fonctionne en local. Pas de cloud, pas de serveur distant, pas de dépendance à un tiers pour stocker vos documents. Dans un contexte où toutes vos factures transitent déjà par une PDP pour le reporting fiscal, garder la main sur votre copie locale est un vrai avantage.

Conforme dès le premier jour : archivage, export comptable, traitement des nouvelles mentions obligatoires — Aquila est prêt pour septembre 2026.

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Sources