Les chiffres, c’est bien. Les histoires vraies, c’est mieux. Voici les témoignages de ceux qui utilisent Aquila au quotidien.

Patrick, plombier-chauffagiste

Son activité

Artisan depuis 15 ans, Patrick gère seul son entreprise. Il intervient chez des particuliers et des professionnels.

Avant Aquila

“Je gardais toutes mes factures dans une pochette. En fin de mois, je passais une soirée à tout trier et à saisir dans un tableau. C’était pénible. Et parfois je retrouvais des factures oubliées au fond d’un tiroir.”

Pourquoi Aquila

“Un confrère m’en a parlé. Au début j’étais sceptique : encore un truc informatique. Mais quand j’ai vu qu’on pouvait juste scanner la facture et que tout s’affichait automatiquement, j’ai été convaincu.”

Ce qui a changé

“Maintenant, dès que je reçois une facture, je la prends en photo et je l’envoie par email à Aquila. Le soir, tout est déjà classé. Je valide en 5 minutes. Mon comptable est content : il reçoit un export propre.”

Son conseil

“Faut pas avoir peur de l’informatique. Aquila, c’est vraiment simple. Si je peux l’utiliser, tout le monde peut.”

Céline, consultante en communication

Son activité

Indépendante depuis 8 ans, Céline accompagne des PME dans leur stratégie de communication.

Avant Aquila

“J’avais un fichier Excel bien organisé. Je pensais que c’était suffisant. Mais je passais un dimanche par mois à saisir mes factures. Un dimanche entier ! Et je n’étais jamais sûre de ne pas avoir fait d’erreur.”

Pourquoi Aquila

“La promesse de gagner du temps. Et le fait que les données restent sur mon ordinateur. Mes clients sont des entreprises, mes factures peuvent révéler des informations confidentielles.”

Ce qui a changé

“Le dimanche comptabilité, c’est terminé. Je traite mes factures au fil de l’eau, ça me prend 30 minutes par mois au total. J’ai récupéré des week-ends entiers.”

Son conseil

“Si vous passez plus d’une heure par mois sur vos factures, Aquila est rentabilisé.”

François, gérant de boutique de vêtements

Son activité

Une boutique de prêt-à-porter dans une ville moyenne. 3 employés, plusieurs fournisseurs.

Avant Aquila

“Entre les factures des fournisseurs de vêtements, les charges, les prestataires… J’avais des piles partout. Et je payais parfois en retard parce que j’oubliais les échéances.”

Pourquoi Aquila

“Les alertes d’échéance m’ont convaincu. Et le fait de pouvoir retrouver une facture en 5 secondes au lieu de fouiller dans les classeurs.”

Ce qui a changé

“Plus de retard de paiement. Plus de pénalités. Et quand un fournisseur m’appelle pour une question, je retrouve sa facture instantanément. Ça fait professionnel.”

Son conseil

“Le tableau de bord avec les échéances, c’est ce qui m’a sauvé. Ne négligez pas cette fonction.”

Sophie, avocate

Son activité

Avocate en droit des affaires, Sophie exerce en libéral depuis 12 ans.

Avant Aquila

“J’utilisais un logiciel cloud pour ma facturation. Pour mes achats, c’était moins organisé. Je gardais tout dans des dossiers, mais la confidentialité me préoccupait.”

Pourquoi Aquila

“La confidentialité totale. Mes factures d’achats peuvent révéler les types de dossiers que je traite, mes sources d’information, mes experts. Impossible de mettre ça sur un serveur externe.”

Ce qui a changé

“Je sais que mes données sont chez moi, chiffrées. Personne ne peut y accéder. C’est conforme à mes obligations déontologiques.”

Son conseil

“Pour les professions réglementées, la question de la confidentialité n’est pas négociable. Aquila répond à cette exigence.”

Marc, restaurateur

Son activité

Un restaurant de 40 couverts, ouvert midi et soir. Beaucoup de fournisseurs (alimentaire, boissons, équipement).

Avant Aquila

“70 à 80 factures par mois. Mon comptable me réclamait toujours des pièces manquantes. Je passais des heures à chercher dans les piles.”

Pourquoi Aquila

“La quantité de factures à gérer. Avec Aquila, même avec 80 factures, c’est gérable. Import automatique, validation rapide, export pour le comptable.”

Ce qui a changé

“Mon comptable a arrêté de me relancer. Il reçoit tout, bien classé, chaque mois. Et moi je peux me concentrer sur la cuisine.”

Son conseil

“Plus vous avez de factures, plus Aquila est utile. C’est là que le gain de temps est le plus visible.”

Isabelle, architecte d’intérieur

Son activité

Architecte d’intérieur indépendante, elle travaille sur des projets de rénovation pour particuliers et professionnels.

Avant Aquila

“Mes factures, c’étaient des logiciels de CAO, des abonnements, des impressions, des sous-traitants. Je gardais tout dans des dossiers par projet, mais c’était difficile d’avoir une vue globale.”

Pourquoi Aquila

“La possibilité de catégoriser par projet tout en ayant une vue d’ensemble. Et la confidentialité sur mes sous-traitants, c’est important pour mon positionnement.”

Ce qui a changé

“Je peux voir en un coup d’œil mes dépenses totales, mais aussi filtrer par projet. C’est utile pour les devis et pour analyser ma rentabilité.”

Son conseil

“Utilisez les catégories intelligemment. C’est ce qui fait la différence entre un simple archivage et un vrai outil de gestion.”

Jean-Pierre, trésorier d’association sportive

Son activité

Bénévole dans un club de football, 300 adhérents, 60 factures par mois.

Avant Aquila

“Le précédent trésorier m’a laissé des classeurs pleins de factures et un Excel incompréhensible. J’ai passé des semaines à comprendre.”

Pourquoi Aquila

“Pour que mon successeur n’ait pas le même problème. Et parce que je n’avais pas envie de passer mes week-ends sur la compta de l’association.”

Ce qui a changé

“Tout est propre, organisé. Quand je passerai la main, mon successeur aura un historique complet et un outil simple à utiliser.”

Son conseil

“Pour les associations, Aquila évite que la trésorerie devienne un cadeau empoisonné pour le bénévole qui reprend.”

Ce qu’ils ont en commun

Le gain de temps

Tous mentionnent le temps récupéré. De quelques heures par mois à des week-ends entiers.

La sérénité

Plus de factures perdues, plus de retards de paiement, plus de stress avant le rendez-vous avec le comptable.

La simplicité

Même les moins à l’aise avec l’informatique s’y retrouvent.

La confidentialité

Ceux qui ont des contraintes de confidentialité apprécient le stockage local.

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